Almacén y Logística de Almacenamiento: Qué Debes Saber

De nada sirve contar con un proceso de manufactura de punta si no se maneja bien el área de almacén y logística de almacenamiento. Es como un auto de carreras sin buenos neumáticos.

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Garantizar una buena fluidez de bienes dentro de los almacenes es de vital importancia dentro del proceso productivo de cualquier empresa. 

Sin un buen almacén y una logística de almacenamiento, no se pueden ofrecer buenos tiempos de entregas ni una distribución eficiente. 

Además, se corre el riesgo de tener pérdidas de almacén y retrasos en el proceso de manufactura.

Todo negocio que busque expandirse y aumentar sus prestaciones, tiene que implementar una estrategia de almacén efectiva. 

Es allí donde radica la importancia de estudiar los almacenes, su logística, las técnicas que estos emplean y los roles que cumplen.

Qué es la logística de almacenes

Es el conjunto de técnicas necesarias para garantizar la recepción, almacenamiento y envío de bienes. 

Para el correcto funcionamiento de un almacén, la organización y planeamiento aseguran que haya un proceso fluido libre de pérdidas y estancamientos.

Dentro de muchos negocios, la etapa de almacenamiento marca el inicio y el final de la cadena de suministros. 

Ya que esto va desde la recepción de la materia prima necesaria para la manufactura, hasta el almacenamiento del producto terminado esperando a ser distribuido. 

Así, que un error en esta etapa del proceso, puede significar grandes consecuencias en toda la línea de producción.

Cómo se aplica la logística en un almacén

La logística empieza desde incluso antes que el proceso de producción inicie. 

Lo primero, es conocer el tipo de mercancía necesaria para suplir el proceso y cómo almacenarla, esto se conoce como control de aprovisionamiento.

Luego, es momento de comprobar que la mercancía recibida cumple con los requerimientos. 

Que se ha recibido la cantidad acordada y que esta cumple con los estándares de calidad exigidos.

Si esto se cumple, la mercancía pasa a ser categorizada y almacenada. 

Los sistemas que cada almacén utilice deben responder a la necesidad de cada uno. 

Algunos utilizan el sistema FIFO (First In First Out), mediante el cual la mercancía es organizada de tal forma que la más antigua es la primera en salir del almacén.

También, existe el sistema LIFO (Last In First Out), el cual el paquete que llegó de último es el primero en salir.

Por último, el almacén debe ser capaz de responder ante la demanda. Así que las existencias deben ser preparadas y organizadas para ser despachadas y cumplir con la orden. 

Para eso, es importante satisfacer tiempos de entrega y calidad de la mercancía.

Qué importancia tiene la logística dentro del almacén

La logística de almacén le permitirá a la empresa satisfacer la demanda, sin importar lo grande del pedido. 

De esta forma, el almacén se mantendrá siempre en un nivel óptimo de existencias, ya que tanto el exceso como un nivel muy bajo de estas afectará a la cadena de suministros.

La buena logística también permite ofrecer un buen sistema de embalaje y envío.

Estudiar el ambiente del almacén y la naturaleza del producto a custodiar es importante, ya que éste será movido, manipulado y retenido hasta por largos períodos. 

Así que es importante no dañar las existencias en su almacenamiento.

Por otro lado, una organización eficiente facilita el trabajo de la distribución de este, haciendo que los envíos salgan a tiempo y cumplan con las pautas.

Cuál es la diferencia entre almacén y logística

Aunque estas dos palabras se utilizan mucho acompañadas, son elementos distintos dentro del proceso de producción.

Al hablar de almacén, se refiere al espacio físico donde se encuentran las existencias. Es aquí donde se aplicarán todas las técnicas mencionadas y donde se preparan, clasifican y se custodian las mercancías.

La logística dicta cómo estas técnicas serán empleadas, ya que esta gestiona los procesos. 

Un almacén no puede funcionar sin logística, y la logística necesita dónde ser aplicada.

Qué se hace en un almacén de logística

Dentro de todas las tareas que se realizan dentro de un almacén de logística, lo primordial es asegurar la integridad de las existencias, su categorización y su distribución.

Es importante acotar que el almacén no solo posee los bienes físicos, sino que posee una gran cantidad de información valiosa. 

Las existencias, las llegadas, las salidas y las materias primas, todos estos son datos vitales durante toda la cadena de suministros. 

Por eso, es importante que además de los despachos, la información fluya entre el almacén y los demás departamentos.

Qué función cumple el almacén en el proceso de logística

El almacén no es otra cosa que un centro o espacio debidamente preparado para la recepción, la conservación, el resguardo, control y despacho de materia prima, mercancías y productos de una empresa.

Es por esta razón que en cualquier empresa, ya sea de manufactura o comercialización, todo el proceso de logística dependerá de un correcto funcionamiento del almacén.

Sin este, los procesos no fluirán, no se podrá producir a plena capacidad ni se estará en capacidad de despachar a los clientes.  

Cómo optimizar la gestión del almacén

Cuándo se optimiza la gestión de un almacén, la empresa puede reducir costos, ser más productiva y responder más rápidamente ante sus clientes.

Hay muchas maneras de mejorar el manejo de un almacén y algunas de ellas son:

• El aprovechamiento de los espacios.

• Preparación de los pedidos, tanto de las compras cómo de las ventas, en forma automatizada.

• Automatizar procesos, cómo carga, descarga y otros.

• Implementación de mejoras tecnológicas, cómo softwares especializados.

• Evaluar, corregir y mejorar todos los procesos involucrados en el almacenaje.

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