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Jun 14, 2022
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Costos de Ventas: Qué Es y Cómo Calcularlo

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SimpliRoute
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¿Puede una empresa tener un producto en circulación sin conocer sus costos de ventas? Es muy importante conocer este valor, y ya veremos por qué.

Una de las tareas más importantes para toda organización comercial es mantener un control de métricas, resultados y retroalimentación. 

Es la única forma de controlar las ganancias e identificar fugas en el proceso que deban ser resueltas.

La recopilación de datos le da a la compañía una imagen clara de su condición actual, y es imprescindible para tener un plan a futuro. 

Los costos de ventas son indicadores de ganancias y sostenibilidad, ahí radica su importancia, cómo calcularlos y cómo reducirlos.

Qué son los costos de ventas

Son todos los gastos relacionados a la producción de un producto. Esto va desde su manufactura, almacenamiento, distribución y difusión. 

Es, en pocas palabras, cuánto le cuesta a una empresa crear un distribuidor de dicho producto o servicio.

Por supuesto que el objetivo siempre es generar ganancias, pero un costo muy alto puede perjudicar las ventas. 

Lo ideal es mantener un costo bajo con un margen de ganancia aceptable. Si no se conoce este valor, se corre el riesgo de producir a pérdida o a perder clientes por costos elevados.

Diferencia entre precio de venta y costo de venta

Es importante no confundir estos dos términos, ya que no significan lo mismo.

Como ya sabemos, los costos de ventas están relacionados con la conversión de materia prima en un producto. 

Por otro lado, el precio de venta es la cantidad que el consumidor pagará para adquirir dicho producto.

Para el precio de venta se toman en cuenta otros elementos, como costos variables, promociones, descuentos por cantidad, impuestos de venta etc.

Cómo calcular el costo de venta

La forma en la que se calculan los costos de ventas puede variar, pero en general se sigue un mismo principio. 

La manera más fácil de hacer esto es a través de fórmulas ya existentes que se pueden aplicar según sea el caso. La más simple luce así:

Costo de venta = costo de compra inventario inicial + inventario adquirido - costo de mercancía inventario final.

Sin embargo, una cadena de suministros involucra una complejidad de elementos, por lo que está fórmula se puede ampliar un poco.

Se pueden tomar en cuenta factores como: mano de obra, materiales y proveedores. Todos estos influyen en el costo de ventas final

Ventajas de conocer el costo de venta

Conocer los costos de ventas no debe verse como una tarea o una obligación de procedimientos. 

Más bien, debe verse como una herramienta que traerá consigo una serie de ventajas para la empresa. Como las siguientes:

  • Mejor aprovechamiento del capital de trabajo: conocer los recursos necesarios para la producción permitirá que no haya desechos o fugas en el mismo.
  • Control de existencias: realizar esta fórmula es de gran ayuda para contar con un inventario ideal, sin carencias de materia ni excesos de existencias.
  • Cuotas de ventas: tener un precio de venta competitivo es fundamental para un buen posicionamiento en el mercado.

Tips para reducir los costos de ventas

Si se realiza correctamente, el cálculo de costo de ventas revelará información vital sobre la producción. 

Estos tips pueden ser de gran ayuda para reducir estos costos y ofrecer un producto a un precio más accesible y aumentar las ventas.

  1. Establecer acuerdos con proveedores. 
  2. Realizar estudios periódicos.
  3. Adaptar el cálculo a cambios en la producción y los presupuestos.
  4. Apoyarse en programas y automatización para los cálculos.
  5. Adoptar técnicas y métodos de trabajo más eficientes.
  6. Apuntar a un proceso de manufactura minimalista y sin desperdicio.
  7. Estudiar constantemente opciones de proveedores.
  8. Mejora la logística de distribución.

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