Flota: Por Qué Es Importante y Cómo Gestionarla

Es bien sabido la importancia de contar con una flota de vehículos de transporte, pero no todos conocen las herramientas que existen para gestionar una. Estos son los tipos de flota y sus características.

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No importa si se cuenta con la mejor línea de producción del mercado, la forma en la que los productos son distribuidos es tan o más importante como la manufactura.

De nada sirve contar con la mayor calidad de fabricación si los pedidos se retrasan o jamás llegan.

Es por ello que las organizaciones destinan gran parte de sus recursos a contar con servicios de entrega eficiente y de calidad. 

Por esta razón, contar con una buena flota de vehículos de distribución es fundamental.

Qué es la flota en logística

Toda empresa cuenta con un buen abanico de recursos materiales que le ayudan a las operaciones diarias, entre estos no puede faltar la flota de vehículos. 

Estos son todos los medios de transporte con los que la organización cuenta para hacer los envíos.

Este puede ser un conjunto de camiones, furgonetas, automóviles, etc. 

Como es evidente, la forma en la que se gestionan todos estos es de gran valor para una logística correcta y eficaz.

Cuáles son los tipos de flotas vehiculares

Por supuesto, cada flota debe reflejar las actividades económicas de cada empresa, por ende, entendemos que no son todas iguales. 

Los tipos de flotas se adaptan a los productos a trasladar y a la forma de operar de cada compañía.

Flota propia

Muchas industrias optan por conformar su propia flota de vehículos para realizar los envíos por su cuenta. 

No siempre es esta la mejor opción para cada caso, ya que dependerá de la capacidad de cada empresa de asumir esta tarea. 

Flota de terceros dedicada

Cuando una organización considera que no es rentable asumir las labores de transporte, opta por contar con una flota de terceros. 

Ésta la conforma otra compañía que presta este servicio, la que se encarga de proporcionar los vehículos y realizar las distribuciones. 

Aunque la flota no sea propiedad de la empresa que la contrata, esta es dedicada a sus necesidades y cuentan con rutas y servicios fijos.

Flota de terceros no dedicada

En este último caso, una compañía puede recurrir a un servicio de terceros para sus flotas de vehículos, sin embargo, esta no es dedicada a sus necesidades. 

Estos prestadores de servicio cuentan con diferentes clientes y responden a sus necesidades.

Qué función cumple en la logística y por qué es importante

Las flotas son para reducir gastos y promover la productividad en la empresa. 

Su papel dentro de la logística es que la empresa pueda tener un posicionamiento competitivo en el mercado al poder hacer llegar su producto a un mayor alcance.

Algunas de las funciones que cumple son:

• Reducción en tiempos de entrega

• Mayor seguridad en los envíos

• Mejorar la satisfacción del cliente

• Promover el desempeño de la última milla

• Ofrecer productos a más mercados

Cómo elegir la flota vehicular correcta para tu empresa

La flota que cada empresa elija debe determinarse luego de hacer un análisis profundo de sus necesidades.

Algunas prefieren centrarse en la manufactura y fabricación del producto y dejar la responsabilidad de envíos a un tercero. 

Otras logran abarcar ambos campos sin problema. 

El tipo de flota se adapta a las limitaciones y capacidades que tienen las operaciones y su impacto en la rentabilidad.

Empresas más pequeñas se inclinan a contratar flotas de terceros, algunas más grandes empiezan a formar su flota poco a poco mientras se apoyan de una subcontratación.

Cómo gestionar una flota vehicular

La logística dentro de las flotas de vehículo monitorea el comportamiento de cada pedido. 

Recopilando los datos de tiempos de entrega, rutas de envío, consumo de combustible, devoluciones etc.

Es importante la recolección de datos porque esta es indispensable para evaluar y trazar las estrategias de distribución las cuales no tienen porqué ser fijas. 

Estas son adaptables y flexibles a cambios con el fin de dar con los mejores resultados.

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