Planeación de Rutas: Cómo Puedes Hacerlas más Eficientes

Si hay un aspecto al que las organizaciones modernas le dan mucha importancia es a la fase de distribución de sus productos. Este trayecto, comúnmente definido como última milla es posible gracias a la planeación de rutas.

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La forma en la que se realizan las rutas de transporte tendrá un impacto directo en la experiencia del cliente. 

Difícilmente, un comprador estará satisfecho con el producto si este tardó mucho tiempo en llegar.

Es por eso que se considera un área crítica de la cadena de suministros, ser capaz de hacer llegar los pedidos en el menor tiempo posible. 

Esto, claro está, sin poner en riesgo las operaciones de la empresa.

Qué es la planeación de rutas

Para saber cuáles son los mejores medios de transporte, los mejores caminos y entregar los pedidos de la forma más eficiente posible, es necesario un sistema de planeación de rutas.

Esto consiste en un programa que diseñe, planifique y monitoree las rutas disponibles más convenientes acorde a cada entrega. 

Para ello, se toman en cuenta todos los factores y variables que intervienen en el proceso, como los vehículos de transporte, combustible, carreteras, domicilios, normativas, etc.

Beneficios de un sistema de planeación de rutas

A veces la forma más rápida de llegar de un punto A a un punto B no es el camino más corto. 

Planear las rutas de envíos permite a la empresa acortar tiempos y gastos, reflejándose en mayores márgenes de ganancia.

Entre los beneficios más relevantes de la planeación de rutas, se encuentran:

• Mejor aprovechamiento de la flota de entregas

• Reducción de costos en combustible

• Tiempos de entrega más cortos

• Mayor satisfacción del consumidor

• Obtención de datos en tiempo real

• Mejora continua

• Reducción de daños a los paquetes durante el envío

• Logística de distribuciones más eficiente

• Toma de decisiones más rápida y acertada

Cómo implementar la planeación de rutas

La planificación de las rutas de transporte no se basa en las decisiones de un gerente o supervisor. 

Estas se trazan y diseñan a partir de la recolección y análisis de datos obtenidos con el tiempo. 

Son algoritmos informáticos los que generan estas estrategias y monitorean las trayectorias recorridas tomando en cuenta los resultados obtenidos.

Los elementos que condicionan la planeación de rutas son varios, pero son vitales para su planificación:

Control de existencias

La planeación de rutas viene desde los inventarios. Gestionar correctamente las existencias es importante para poder satisfacer la demanda de envíos.

Control de entregas

El número de vehículos que salen y llegan cada día de las entregas es un dato muy valioso, ya que permite monitorear el número de pedidos promedio diario.

Rutas disponibles

Difícilmente se tomarán rutas totalmente nuevas, las vías ya existen y se han utilizado por años. 

Sin embargo, factores como combustible, tráfico y peajes pueden hacer que una ruta sea menos viable que otra.

Tiempos y costos

Una ruta puede ser más corta, pero generar más gastos, mientras que otra puede ser más larga pero menos costosa. 

Estos datos son analizados por el sistema de planeación y determina las mejores alternativas a largo plazo.

Cómo mejorar la planeación de rutas con un software

La planeación de rutas es una de las partes más importantes de cualquier negocio.

Es lo que garantiza que los conductores puedan ir del punto A al punto B de la forma más eficiente posible.

Esto ayuda a ahorrar dinero, tiempo y energía.

Si eres propietario de una empresa debes asegurarte de que se utilizan las mejores rutas de despacho posibles. 

Por eso, si no quieres perder tiempo y dinero en los desplazamientos, entonces tienes que empezar a utilizar un software de planeación de rutas.

Una de las mayores ventajas de utilizar este tipo de software es que puedes ahorrar mucho tiempo a los conductores a la hora de encontrar el camino más rápido posible.

Esto también representa un ahorro de combustible y una reducción en la emisión de CO2.

Además, mejora el servicio al cliente.

Con el uso de un software de planeación de rutas puedes garantizar que cada cliente reciba los envíos en un periodo de tiempo determinado. 

Esto mejora los niveles de servicio para todos los clientes y garantiza que no se pierda nada debido a una mala planificación o a problemas de programación.

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