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Propósitos de los Inventarios: Cuál es su Función

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SimpliRoute
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Los inventarios son importantes en cualquier empresa.  Pero, ¿cuáles son los propósitos específicos de los inventarios? ¿Y cuál es su función? En esta publicación, analizaremos los diferentes propósitos de los inventarios y el papel que desempeñan en las empresas.

Los inventarios desempeñan un papel importante en el éxito general de una empresa. 

Ya sea para determinar qué debe pedirse y cuándo, o para hacer un seguimiento de los niveles de productos, los inventarios ayudan a mantener un negocio funcionando sin problemas.

Qué son los inventarios y cuáles son sus propósitos

Los inventarios son fundamentales para las empresas por varias razones. 

Ayudan a las empresas a realizar un seguimiento de los productos que tienen disponibles, cuánto tienen de cada producto y cuándo necesitan volver a pedirlos.

Los inventarios también juegan un papel en la fijación de precios y la planificación de la producción. 

Al comprender el propósito de los inventarios, las empresas pueden administrarlos de manera más efectiva y utilizarlos en su beneficio.

Los cuatro principales propósitos de los inventarios

Hay cuatro propósitos principales de los inventarios:

1. Para realizar un seguimiento de los niveles de los productos.

Los inventarios ayudan a las empresas a realizar un seguimiento de la cantidad de cada producto que tienen disponible. 

Esta información es importante para planificar la producción y garantizar que los productos estén disponibles cuando los clientes los deseen.

2. Para determinar cuándo volver a realizar un pedido

Al rastrear los niveles de productos, los inventarios también ayudan a las empresas a determinar cuándo necesitan reordenar. 

Esta información es importante para garantizar que las empresas tengan los productos que necesitan cuando los necesitan.

3. Para planificar la producción

Los inventarios pueden ayudar a las empresas a planificar la producción al darles una idea de cuánto necesitan producir de cada producto. 

Esta información es importante para garantizar que las empresas no produzcan demasiado o muy poco de un producto.

4. Poner precio a los productos

Los inventarios también pueden ayudar a las empresas a fijar el precio de sus productos. 

Saber lo que cuestan los productos que compran puede ayudarles a fijar el precio de sus productos en consecuencia.

Consejos para gestionar eficazmente los inventarios y que cumplan sus propósitos

Hay algunas cosas a tener en cuenta cuando se trata de una gestión eficaz de los inventarios:

1. Ten una información exacta de los productos que tienes almacenados.

Esta información es importante para determinar si tienes lo necesario para la producción o la venta y conocer cuándo y cuánto deberás volver a pedir.

2. Realiza un seguimiento de los niveles de los productos.

Conocer los niveles mínimos y máximos que puedes tener de cada producto te ayudará a determinar cuándo reordenar.

3. Vuelve a pedir productos cuando sea necesario.

No esperes hasta quedarte sin un producto para volver a pedirlo. 

Al volver a pedir productos antes de que se agoten, puedes asegurarte de tener los productos que necesitas cuando los necesitas.

4. Evita pedir más productos de los que necesitas

Es tentador tener un exceso de existencias para estar seguro de que no habrá escasez, pero esto puede llevar a tener demasiado inventario en el almacén y no tener suficiente flujo de caja para otros gastos. 

El resultado podría ser un uso ineficaz del espacio y los recursos, o incluso peor: pérdidas por robos o daños por desastres naturales como inundaciones o incendios.

Las ventajas de un sistema de inventario bien administrado

La gestión eficaz del inventario puede tener una serie de ventajas para las empresas, que incluyen:

1. Garantizar que los productos estén disponibles cuando los clientes los deseen

2. Reducir el riesgo de desabastecimiento

3. Minimizar los costos de producción

4. Maximizar las ganancias

La gestión de inventarios es muy importante para las empresas de cualquier tamaño porque no sólo afecta a sus beneficios, sino también a su reputación ante los clientes. 

Cuando el cliente realiza una compra, espera que el producto llegue a tiempo y en buenas condiciones. 

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Puedes ahorrar dinero en costos de combustible porque planificas las rutas de tus conductores de manera más eficiente.

También tendrás un mejor control de los tiempos de entrega, pudiendo monitorear en vivo a tu flota y comunicarte con tus conductores.

Además, tus clientes recibirán sus paquetes más rápido y podrás tener una comunicación más efectiva con ellos.

Así, podrás mantenerlos informados durante todo el proceso de entrega.

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