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Tips -May 8, 2023

Área de Picking: 5 Claves para Agilizarla

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Cuando se trata de la gestión de los almacenes, el área de picking tiene un papel fundamental, ya que es el espacio donde se seleccionan y recogen los productos para ser enviados a los clientes. Por ello, es fundamental abordar estrategias y soluciones para mejorar el desempeño de esta área clave en el almacén y aquí te traemos 5 claves para agilizar el área de picking.

Área de Picking: 5 Claves para Agilizarla

El área de picking tiene un impacto directo en la eficiencia de la cadena de suministro, pues un proceso de picking eficiente y bien organizado puede reducir tiempos, errores y costos.

Optimizar y agilizar el área de picking es crucial para mejorar la eficiencia del almacén y, en consecuencia, incrementar la rentabilidad de la empresa. 

Con su optimización puedes reducir los tiempos de preparación de pedidos, minimizar errores en la selección de productos y disminuir los costos laborales y de almacenamiento. 

Además, una operación ágil y eficiente en el área de picking contribuye a mejorar la satisfacción del cliente al garantizar entregas rápidas y precisas. 

Principales obstáculos en el área de picking

Estos son algunos de los obstáculos que impiden la velocidad y precisión del proceso de picking:

  • La falta de organización adecuada, lo que dificulta la localización rápida y precisa.

  • La falta de equipamiento adecuado para ayudar a identificar los productos correctamente.

  • Los errores humanos, como la recolección incorrecta o incompleta, pueden resultar en retrasos significativos en el envío.

  • Las condiciones inseguras pueden causar lesiones a los trabajadores, lo que reduce la productividad y aumenta los costos operativos.

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5 Claves para agilizar el área de picking

Para optimizar el área y proceso de picking para obtener mayor productividad hay 5 estrategias clave:

1. Diseño y organización del área de picking

Diseño adecuado y ergonómico del espacio

El diseño del área de picking debe tener en cuenta la ergonomía y la optimización del espacio para facilitar el flujo de trabajo y reducir la fatiga de los empleados. 

Un espacio bien diseñado permitirá movimientos fluidos, evitando cruces innecesarios y garantizando que los empleados puedan acceder a los productos de manera cómoda y segura. 

Además, se debe contemplar la iluminación adecuada, la señalización clara y la provisión de equipos y herramientas ergonómicas.

Organización lógica y eficiente de los productos

Los artículos deben agruparse según criterios como la demanda, el tamaño, el peso y las características similares. 

Los productos de mayor rotación deben ubicarse en zonas de fácil acceso y cercanas a las áreas de embalaje y expedición, mientras que los de menor rotación pueden ubicarse en áreas más alejadas o en niveles superiores.

Ventajas de la organización por zonas y categorías

Organizar el área de picking por zonas y categorías permite a los empleados localizar rápidamente los productos y minimizar los tiempos de recorrido. 

Además, esta organización facilita el control de inventario y la reposición de productos. 

La división por zonas y categorías puede adaptarse a las necesidades específicas del almacén, optimizando el flujo de trabajo y mejorando la eficiencia general.

2. Utiliza tecnología avanzada para agilizar el área de picking

La incorporación de tecnologías de automatización y robótica en el área de picking puede agilizar el proceso y reducir los costos laborales. 

Además, estas soluciones pueden aumentar la capacidad de almacenamiento y reducir la dependencia de mano de obra en tareas repetitivas.

Los sistemas de picking por voz, RFID (identificación por radiofrecuencia) y códigos de barras son tecnologías que facilitan la identificación y localización de productos, mejorando la precisión y rapidez en el proceso de picking. 

La selección de la tecnología adecuada para agilizar el picking dependerá del tamaño de la empresa, el tipo de productos, el volumen de pedidos y el presupuesto disponible. 

Al evaluar las opciones, es importante considerar aspectos como la escalabilidad, la integración con otros sistemas y la facilidad de uso. 

Realizar un análisis de las necesidades y objetivos de la empresa, así como consultar con expertos en logística y tecnología, pueden ser de gran ayuda para tomar la decisión más acertada en función de las necesidades específicas de tu negocio.

3. Capacitación y motivación del personal

La capacitación y actualización de conocimientos del personal encargado del área de picking es fundamental para garantizar un desempeño eficiente y minimizar errores. 

Es importante proporcionar formación continua en temas como el manejo de tecnologías, sistemas y herramientas, así como en técnicas y buenas prácticas de picking. 

Además, la capacitación debe incluir aspectos de seguridad y ergonomía para prevenir accidentes y garantizar el bienestar de los empleados.

También es importante fomentar el trabajo en equipo y la comunicación, lo que permite compartir ideas y mejorar la coordinación entre los empleados. 

Un buen ambiente laboral y relaciones sólidas entre los compañeros de trabajo pueden contribuir a un mejor rendimiento y satisfacción en el trabajo.

4. Implementación de sistemas de control y seguimiento

Los indicadores de rendimiento clave (KPI, por sus siglas en inglés) son métricas que permiten evaluar el desempeño y la eficiencia del área de picking. 

Algunos KPI relevantes para el área de picking pueden incluir la tasa de precisión en la selección de productos, el tiempo promedio por pedido, la cantidad de pedidos procesados por hora y el porcentaje de devoluciones debido a errores en el picking.

Estos indicadores permiten a la empresa establecer objetivos y monitorear el progreso a lo largo del tiempo.

Para ello, es necesario recopilar y analizar información de forma periódica, comparar los resultados con los objetivos establecidos y evaluar el desempeño de la empresa en relación con sus competidores. 

Una vez identificadas las áreas de mejora y oportunidades de optimización, es necesario utilizar los datos recopilados para implementar cambios y mejoras en el área de picking. 

5. Evaluación y ajuste continuo de procesos y estrategias

Para mantener la eficiencia y agilidad del área de picking, es importante realizar revisiones periódicas de los procesos y evaluar la eficacia de las estrategias implementadas. 

La frecuencia de estas revisiones puede variar según las necesidades y el tamaño de la organización, pero es esencial que se realicen de forma consistente y estructurada.

La importancia de la adaptabilidad en el área de picking

El entorno empresarial y las demandas del mercado están en constante evolución, lo que requiere que las empresas sean flexibles y adaptables para mantener su competitividad. 

En el área de picking, esto implica estar preparado para afrontar cambios en las tendencias de consumo, la aparición de nuevas tecnologías o las fluctuaciones en el volumen de pedidos. 

La capacidad de adaptarse rápidamente a estos cambios es fundamental para mantener la eficiencia en el área de picking y garantizar el éxito a largo plazo de la empresa. 

Para lograr esta adaptabilidad, es necesario contar con un equipo de trabajo capacitado, un enfoque de mejora continua y una visión estratégica que permita anticiparse y reaccionar ante los cambios del entorno.

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