Carta de Porte: Qué Información Debe Incluir

La carta de porte es un documento indispensable en la logística de envíos ya que rige el transporte de mercancía. El éxito de las entregas radica en que esta contenga toda la información necesaria.

Muchos expertos en la logística y la cadena de suministros consideran que la etapa más importante es la de los envíos. 

Principalmente, porque de estos depende la experiencia y satisfacción del cliente y puede afectar todas las demás etapas del proceso.

Es debido a esto que los gerentes deben cuidar cada uno de los detalles de los traslados de mercancía, y por ende se deben conocer todos los elementos que la conforman. 

El documento que probablemente sea el más importante es la carta de porte.

Qué es la carta de porte

La carta de porte, también conocida cómo Conocimiento de Transporte, es un documento jurídico que respalda la existencia de una relación entre el transportista y el dueño de la mercancía.

Este mismo documento hace constar que las partes están de acuerdo con las condiciones del envío. 

Es decir, el porteador o transportista acredita que ha tomado la carga para ser entregada según lo convenido.

Con cada lote de mercancía debe haber una carta de porte y el transportista debe tener acceso a ella de forma directa.

No contar con una carta de porte puede traer consecuencias en caso de que las autoridades de aduanas o importaciones requieran una comprobación de la mercancía.

Qué información debe incluir la carta de porte

En general, la carta de porte contiene toda la información referente a la mercancía y al traslado que se está haciendo. 

Esta debe ser de forma clara y legible para todas las partes que la requieran.

Los datos que debe incluir son:

• Fecha y lugar de emisión

• Datos de quién transporta la carga

• Datos de quién expide la carga

• Datos de quién recibe la carga

• Fecha y lugar de recepción de la mercancía

• Descripción y cantidades de la mercancía

• Declaración de aduana

• Información sobre el embalaje de la carga

• Declaración de materiales peligrosos si aplica

• Información sobre el seguro

• Precio del flete

• Indicaciones de traslado y carga de la mercancía

• Declaración de valor de la mercancía

Importancia de la carta de porte

Este documento no solo cuenta con funciones legales sino administrativas. 

Su información facilita los procesos de envíos al contar con toda la información necesaria en un solo lugar.

Sus principales ventajas son:

Funciona como nota de despacho y entrega. Garantiza el buen estado de la mercancía al ser cargada y descargada.

Da fe de la relación entre porteador y transportista.

Funciona como factura de transporte. Expresa la información sobre las condiciones del traslado, como el costo de envío.

Aval de propiedad de mercancía. Permite identificar la legalidad de la propiedad de la mercancía que se posee para circular de forma regular dentro y fuera del territorio nacional.

Cuándo se debe tener la carta de porte

Según lo establecido en el Decreto 442 del Acuerdo de Transporte Internacional de Mercancías por Carretera emitido por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile, la ausencia de la carta de porte no afecta la validez del contrato.

Sin embargo, las autoridades de importaciones y exportaciones pueden exigir un documento con la información del traslado. 

Por lo que es recomendable siempre contar con una carta de porte para facilitar los procesos.

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