Control de Inventarios: Qué Es, Técnicas y Sistemas

Uno de los procesos de logística más relevantes, es el control de inventarios. Conocer lo que se tiene, o lo que no, es más importante de lo que parece.

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Hace muchos años, las compañías requerían de menos exigencia en sus almacenes.

Los procesos de manufactura eran mucho más simples, se demandaba menos materia prima y había menos movimiento de existencias.

Con el pasar de los años, las cadenas de suministros se han hecho más masivas y complejas, se implementan más herramientas, materiales y maquinaria y los almacenes se han convertido en pequeños pueblos. 

Es por esto que hoy en día el control de inventarios ha ganado un puesto altísimo en la logística y su uso en las organizaciones. 

Qué es el control de inventarios

Es un proceso de logística donde una organización gestiona las existencias en stock.

Esto se hace mediante el monitoreo de todas las entradas y salidas de materiales, productos y recursos.

Contar con esta información permite a la compañía ahorrar costos, tener un flujo de almacén óptimo y hacer adquisiciones más eficientes.

Cuál es la subdivisión del control de inventarios

El control de inventarios conlleva a una serie de tareas y métodos, pero en general, podemos entenderlo en dos subdivisiones. 

Estas son:

• Gestión de existencias. Son los procesos en los que las mercancías son almacenadas, categorizadas y organizadas con éxito. 

Esto es fundamental para que existan buenos tiempos de entrega, distribución y los materiales sean accesibles en todo momento.

• Optimización de almacén. Una parte crítica del control de inventarios es toda la información que se recopila del mismo. 

Al buscar una optimización del inventario, se aprovecha toda la información obtenida en el tiempo y se desarrollan mejores estrategias de compras para aprovechar mejor los recursos.

Por qué hacer un control de inventario

Una incorrecta organización de inventarios puede traer consigo muchas problemáticas. 

La primera de ellas es la pérdida de recursos, que se refleja en menos ganancias. 

La compañía podría estar teniendo gastos innecesarios por tener exceso de existencias o un mal aprovechamiento de estas.

Por otro lado, los tiempos de entrega y la satisfacción del cliente se ven duramente afectadas sin un control de inventarios óptimo. 

Un buen control permite que no haya interrupciones ni retrasos en los envíos ni en el proceso de producción.

Componentes del proceso del control de inventarios

Aunque la forma en la que cada organización implementa un control de inventarios se adapta a cada contexto, existen elementos que deben estar presentes en cada caso.

Objetivos acordes a las necesidades de la empresa. Dependiendo del producto, los procesos de manufactura y la distribución, el almacén debe cumplir con las metas que están planteadas.

Esto en materia de tiempos de entrega, calidad de productos y experiencia de los clientes.

Estrategias de control de stock. Todos los procedimientos deben estar debidamente detallados, controlados y planificados. 

No debe haber mucho espacio para improvisaciones y deben existir respuestas planeadas ante incidentes y eventualidades.

Normativas en el almacén. Sin importar cuáles sean las políticas de la empresa, existen leyes, lineamientos y códigos que toda organización debe cumplir acorde al contexto donde estén ubicadas. 

Diferentes tipos de materiales, como hidrocarburos y elementos volátiles están regidos por normas internacionales, nacionales y regionales para su almacenaje y distribución.

Cómo implementar un control de inventarios eficiente y efectivo

Estos tips pueden ayudar a cualquier organización a implementar un control de inventarios óptimo que pueda responder ante sus necesidades.

• Recopilar y complementar la información de inventarios.

• Categorizar los productos.

• Realizar los inventarios de forma periódica.

• Calcular stock máximo, mínimo y equilibrio.

• Comparar información con inventarios pasados.

• Implementar programas de inventario en tiempo real.

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