LIFO: Qué es y Cuándo se Utiliza en Gestión de Inventarios

¿Te sientes abrumado con la forma de gestionar el inventario de tu negocio? ¿Quieres una forma sencilla de entender el proceso y maximizar tus beneficios? Si es así, considera la posibilidad de utilizar el método LIFO (Last In First Out) de gestión de inventarios. Sigue leyendo para saber todo sobre el LIFO.

Hoy en día las empresas deben ser eficientes.

La eficiencia es uno de los factores clave que separan a una empresa de éxito de otra que no lo es.

Las empresas tienen que ser capaces de minimizar los costos, maximizar los ingresos y hacer todo esto sin perder de vista la gestión de su inventario.

Esto significa que necesitan tener los productos adecuados en el lugar adecuado y en el momento oportuno.

Esto es especialmente cierto para las empresas que tienen una alta rotación de inventario, como los minoristas y los distribuidores.

Una forma de alcanzar ese objetivo es asegurarse de que la gestión del inventario sea lo más ágil posible.

Pero para las empresas puede ser un reto hacer un seguimiento de todos los productos y suministros. 

Una de las herramientas más utilizadas por las empresas para gestionar su inventario es el método LIFO. 

¿Qué es LIFO y qué significa? 

LIFO son las siglas del término en inglés, Last In, First Out (última entrada, primera salida) y se utiliza en la gestión de inventarios para garantizar que los lotes de productos más nuevos sean los primeros en salir del almacén. 

Cómo se utiliza el sistema LIFO en la gestión de existencias 

En el método LIFO "último en entrar, primero en salir", el último artículo en entrar en el almacén debe ser el primero en salir. 

Aquí, nos aseguramos de que los artículos más nuevos de nuestro inventario -ya sean fabricados o comprados- se envíen primero.

Cuándo es aconsejable utilizar una solución de almacenamiento LIFO 

Si no te preocupa la rotación de existencias, es decir, si tus productos no tienen fechas de caducidad cortas o no son perecederos, puedes utilizar métodos de almacenamiento LIFO de "última entrada, primera salida".

Para mercancías relativamente homogéneas, que no requieren una gran rotación de existencias, también se puede utilizar el método LIFO.

Los materiales de construcción como la arena, la piedra o el ladrillo pueden gestionarse usando este sistema.

Cuáles son las ventajas del método LIFO

Una de las ventajas  del sistema LIFO es que garantiza que los artículos más recientes de la estantería se venden primero. 

Además, reduce los costos de gestión al minimizar los movimientos en el almacén, ya que la última unidad comprada es la primera que se envía.

Por otro lado, facilita la comparación de ingresos y gastos con un costo de las mercancías vendidas más reciente.

Cuando hay inflación y se utiliza el método LIFO, los artículos más caros son los que salen primero del almacén, lo que significa una reducción de los márgenes y, por tanto, de los beneficios.

Cuáles son las desventajas del método LIFO

La principal desventaja de la gestión de inventarios LIFO es que a veces puede resultar difícil seguir el movimiento de los productos. 

Además, como con este método se venden primero los productos que llegan de último, las empresas pueden acabar con un inventario caducado o dañado que no puede venderse y que por lo tanto genera pérdidas.

Cuáles son las alternativas al sistema LIFO

La gestión de las existencias es esencial para el éxito de las empresas de diversos sectores. 

El sistema LIFO (último en entrar, primero en salir) es uno de los métodos utilizados para conseguirlo. 

Sin embargo, existen alternativas al sistema LIFO que pueden tener el mismo impacto para las empresas. 

El sistema FIFO (primero en entrar, primero en salir) realiza el seguimiento de los artículos según el momento en que llegaron al inventario, lo que significa que los artículos más antiguos se utilizarán o venderán primero.

Por ejemplo, una tienda de comestibles puede utilizar esta técnica para asegurarse de que sus productos son siempre frescos y no se estropean. 

Por último, algunas industrias confían en el recuento cíclico específico para gestionar los niveles de existencias, ya que permite realizar comprobaciones puntuales rápidas sin interrumpir sus procedimientos normales, como lo haría un recuento anual. 

Evidentemente, existen varias alternativas al sistema LIFO que las empresas pueden aprovechar en función de sus necesidades, lo que les ayudará a gestionar correctamente sus existencias y a alcanzar el éxito

¿Cómo pueden las empresas sacar el máximo partido del sistema de gestión de existencias LIFO?

Para sacar el máximo partido de un sistema de gestión de inventarios LIFO, las empresas deben utilizar soluciones informáticas fiables para realizar el seguimiento y la gestión de sus inventarios. 

Esto les permitirá controlar sus niveles de existencias, planificar futuros pedidos y asegurarse de que los lotes más nuevos siempre se venden primero. 

Además, las empresas deben asegurarse de almacenar y rotar adecuadamente sus existencias para evitar que los productos caducados saturen su almacén. 

Siguiendo estos pasos, las empresas pueden maximizar la eficiencia de su sistema de gestión de inventarios 

Si se toman el tiempo necesario para implantar correctamente una solución de almacenamiento LIFO, las empresas pueden ahorrar dinero y asegurarse de que sus inventarios están bien gestionados. 

Ventajas para las empresas del software de optimización de ruta de SimpliRoute

Más de 1000 empresas están utilizando el software de optimización de rutas de SimpliRoute para su logística y aprovechando los beneficios. 

Este tipo de software ayuda a ahorrar tiempo y dinero reduciendo los kilómetros recorridos, programando menos viajes y utilizando las rutas de entrega existentes de forma más eficaz. 

Con la tecnología de optimización de rutas, las empresas pueden sacar el máximo partido a sus redes de transporte y entrega, garantizando que todos los envíos lleguen a tiempo con la mayor eficiencia posible. 

Además, las tecnologías avanzadas proporcionan visibilidad sobre el estado de los pedidos, ayudando a eliminar posibles problemas antes incluso de que surjan. 

Trabajando de forma más inteligente, las empresas pueden maximizar la eficacia de sus redes de transporte al tiempo que consiguen el mejor equilibrio entre ahorro de costos y servicio al cliente.

¡Conoce más sobre SimpliRoute y empieza tú también a utilizarlo!