Mantención de tu Flota: Todo lo que Debes Saber

Dentro de las flotas, existen dos tipos de mantenimiento: correctivo y preventivo. El mantenimiento correctivo generalmente se realiza de forma no programada, como respuesta a un componente defectuoso en un vehículo.

Por otro lado, el mantenimiento preventivo (PM) se enfoca de manera proactiva en el cuidado de la flota, programando y realizando de forma regular el mantenimiento para evitar fallos en los componentes del vehículo.

En esta nota nos vamos a estar enfocando en el mantenimiento preventivo de flotas y por qué debes incorporarlo en tu operación.

Pero ¿cuáles son los beneficios de la mantención preventiva?

Reducción de costos de reparaciones:

Un buen programa de mantenimiento de flotas se enfoca en el mantenimiento preventivo, lo que ayuda a evitar problemas durante el uso de los vehículos. Esto resulta en menores costos de reparación a largo plazo. 

Por ejemplo, el mantenimiento regular del motor puede ser costoso a corto plazo, pero es mucho más económico que tener que reemplazar todo el motor o el vehículo completo. 

Al igual que no se debe descuidar el cambio de aceite en un automóvil personal, tampoco se debe descuidar el mantenimiento de la flota.

Reducción de costos operativos:

Además de disminuir los costos de reparación, realizar mantenimiento preventivo en la flota puede reducir los costos operativos. Cuando los vehículos funcionan de manera eficiente, consumen menos combustible y conservan su valor en caso de que se necesite venderlos en el futuro. 

Un vehículo bien mantenido tendrá un costo total menor en comparación con uno que sufra averías frecuentes.

Mejores resultados en pruebas e inspecciones:

El mantenimiento de flotas también garantiza mejores resultados en las pruebas e inspecciones de los vehículos, por razones obvias de seguridad. 

Al realizar un mantenimiento regular de la flota, se evitan acciones correctivas por parte de estas agencias, lo que a su vez hace que los vehículos sean más seguros para los conductores.

En resumen, el mantenimiento de flotas ofrece beneficios como la reducción de costos de reparaciones a largo plazo, la disminución de los costos operativos, incluido el consumo de combustible, y la mejora de los resultados en pruebas e inspecciones de seguridad. 

Estos beneficios contribuyen a la eficiencia, confiabilidad y seguridad de la flota en general.

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Cuáles son los componentes del programa de mantenimiento preventivo de flotas

Realizar un inventario de cada activo en la flota:

Documentar y hacer un registro de cada activo en la flota que requiere mantenimiento preventivo. Esto incluye detalles como el año, marca y modelo del activo.

Registrar el historial de servicio de cada activo:

Mantener un registro detallado de los servicios previamente realizados en cada activo. Al analizar el historial de mantenimiento, se pueden priorizar las necesidades futuras de manera más efectiva y evitar realizar mantenimiento reactivo constantemente. 

Es importante establecer un sistema para documentar el mantenimiento de toda la flota.

Crear una lista de tareas e intervalos de mantenimiento recomendados por el fabricante:

Consultar las directrices y recomendaciones establecidas por el fabricante del equipo original para determinar qué tipo de mantenimiento se debe realizar y con qué frecuencia. 

Esto asegura que se sigan las pautas adecuadas para mantener los activos de la flota en óptimas condiciones.

Establecer un calendario de mantenimiento preventivo para cada activo:

Una vez que se conoce el historial de mantenimiento y las tareas necesarias, es fundamental crear un calendario de mantenimiento para anticipar el tiempo de inactividad de cada activo. 

Esto permite una planificación efectiva y minimiza el impacto en la operatividad de la flota.

Registrar las lecturas del odómetro para prever las necesidades de mantenimiento:

Esto ayuda a anticipar las necesidades de mantenimiento y garantizar que los activos reciban el servicio necesario en el momento adecuado.

Las 5 mejores prácticas para implementar el mantenimiento preventivo

Utilizar un sistema de gestión de flotas:

En lugar de depender de órdenes de trabajo en papel y hojas de cálculo, es recomendable utilizar un sistema de gestión de flotas que facilite la organización y el seguimiento del mantenimiento preventivo. 

Esto aumenta la eficiencia y evita que los vehículos pierdan el mantenimiento de rutina.

Establecer un programa de mantenimiento preventivo planificado

Además de implementar un sistema de gestión de flotas, es importante desarrollar un programa de mantenimiento preventivo planificado. Esto implica establecer tareas de mantenimiento específicas y sus intervalos de tiempo correspondientes. 

Tener un plan claro y estructurado garantiza que se realicen las acciones necesarias en el momento adecuado.

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Realizar un seguimiento de las actividades de mantenimiento:

Mantener un registro detallado de todas las actividades de mantenimiento realizadas en cada vehículo de la flota es esencial. 

Esto incluye fechas, tareas realizadas, partes reemplazadas y cualquier otra información relevante. 

Un seguimiento exhaustivo permite una mejor supervisión y análisis del mantenimiento preventivo.

Establecer recordatorios y notificaciones:

Utilizar el sistema de gestión de flotas para establecer recordatorios y notificaciones automatizadas es una práctica útil. Esto garantiza que se cumplan los plazos y se realicen las tareas programadas a tiempo. 

Las alertas pueden enviarse a los responsables del mantenimiento o al personal encargado de la flota.

Realizar análisis y mejoras continuas:

Regularmente, se deben realizar análisis de los datos recopilados sobre el mantenimiento preventivo. Esto ayuda a identificar tendencias, áreas de mejora y oportunidades de optimización. 

Realizar ajustes y mejoras continuas en el programa de mantenimiento es fundamental para aumentar la eficiencia y reducir los costos a largo plazo.

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Implementar estas mejores prácticas junto con un sistema de gestión de flotas puede ayudar a asegurar que el programa de mantenimiento preventivo sea sostenible, eficiente y eficaz para el equipo.

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🚛 Evitar multas por mantenimientos atrasados: Mantener al día las tareas de mantenimiento de tus vehículos te ayuda a cumplir con los requisitos legales y evitar sanciones por incumplimiento.

🚛 Reducir costos logísticos al utilizar vehículos en buenas condiciones: Al realizar un mantenimiento regular, tus vehículos estarán en óptimas condiciones, lo que se traduce en un menor riesgo de averías y reparaciones costosas.

🚛 Maximizar el rendimiento de tu flota vehicular: Al realizar las mantenciones adecuadas en los momentos oportunos, tus vehículos operarán de manera más eficiente, lo que contribuirá a un mejor rendimiento general de tu flota.

🚛 Obtener un panorama claro sobre el estado de tus vehículos: Nuestro modelo de mantenimiento te proporcionará una visión clara y detallada del estado de cada vehículo en tu flota, lo que te permitirá tomar decisiones informadas sobre su uso y planificar las tareas de mantenimiento de manera efectiva.

🚛 Descubrir qué tipo de mantenimientos necesitan tus vehículos y cuándo: Nuestro modelo de mantenimiento personalizado te brindará recomendaciones específicas sobre los tipos de mantenimientos requeridos para cada vehículo, así como los intervalos de tiempo adecuados para realizarlos.

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