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Noticias -Dec 26, 2023

Plazos de Entrega: Cómo Eficientarlos en tu Logística

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Cuando se trata de logística, no debemos ver  los plazos de entrega como simples fechas en un calendario. Son la promesa que haces a tus clientes y la piedra angular de tu eficiencia operativa. Conocer las estrategias para eficientar los plazos de entrega asegurará que tus operaciones logísticas no solo cumplan sino superen las expectativas.

Plazos de Entrega: Cómo Eficientarlos en tu Logística

Sin importar el tamaño de tu empresa, la capacidad de despachar los productos dentro de los plazos de entrega, es un indicador clave de rendimiento y un factor determinante en la satisfacción del cliente.

Qué son los plazos de entrega

Los plazos de entrega, en el contexto de la logística y la gestión de la cadena de suministro, se refieren al tiempo estimado que toma para que los productos o mercancías lleguen desde su punto de origen hasta el destino final, es decir, el cliente o consumidor. 

Este tema es fundamental tanto para proveedores como para clientes, ya que impacta en la satisfacción del cliente, la eficiencia operativa y la competitividad en el mercado.

Los plazos de entrega incluyen:

Tiempo de procesamiento: El tiempo que tarda en prepararse un pedido después de haber sido realizado. 

Esto puede incluir la selección de los artículos, su empaquetado y la preparación para el envío.

Tiempo de tránsito: El período que toma el transporte del producto desde el almacén o punto de producción hasta el destino del cliente. 

Este tiempo puede variar dependiendo de la distancia, el modo de transporte (aéreo, terrestre, marítimo), y las condiciones de tránsito.

Por qué son importantes los plazos de entrega

Los plazos de entrega son importantes por varias razones:

Satisfacción del cliente: Los clientes esperan recibir su compra en un plazo razonable, y si no se cumple con sus expectativas, probablemente el cliente se sienta decepcionado o frustrado. ¡Y eso no es bueno para ningún negocio! 

Por el contrario, una entrega rápida y fiable  influye en la lealtad y la posibilidad de compras repetidas y puede ser un diferenciador clave.

Competitividad: En un mercado cada vez más competitivo, las empresas que ofrecen plazos de entrega más cortos sin duda alguna tienen una ventaja competitiva. 

Esto es especialmente cierto en industrias como el e-commerce, donde la velocidad de entrega es un factor muy importante para el éxito.

Eficiencia operativa: La gestión eficaz del tiempo de entrega requiere y fomenta la eficiencia operativa en toda la cadena de suministro, desde la gestión de inventarios hasta la logística de última milla.

Rentabilidad: Los plazos de entrega eficientes ayudan a reducir los costos operativos, lo que puede ahorrar dinero en almacenamiento, mejorar el flujo de caja y aumentar la rentabilidad.

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Cómo optimizar los plazos de entrega

Hay una serie de cosas que puedes hacer para optimizar los plazos de entrega de tu empresa. 

Aquí hay algunos consejos:

Establece expectativas realistas 

Antes de que puedas cumplir con los plazos de entrega, necesitas saber qué esperas de ti mismo. 

Tómate el tiempo para analizar tus procesos y determinar cuánto tiempo se necesita para completar cada etapa del proceso de entrega. 

Una vez que tengas una idea de tus tiempos reales, podrás establecer expectativas realistas con tus clientes.

Optimiza tus procesos

Ahora que ya sabes cuánto tiempo necesitas para completar cada etapa del proceso de entrega, puedes empezar a buscar formas de optimizar tus procesos. 

Planificación

La planificación anticipada es esencial para gestionar eficazmente los plazos de entrega. 

Esto implica evaluar la demanda futura utilizando los datos históricos y analizando las tendencias para prever la demanda.

No pases por alto la importancia de la comunicación fluida entre los diferentes departamentos de logística, producción y marketing, para alinear expectativas y capacidades.

Utiliza la tecnología adecuada

La tecnología puede ser una herramienta valiosa para optimizar los plazos de entrega. 

Desde los sistemas de gestión de almacenes hasta los de gestión de transporte, pueden ayudarte a manejar tus inventarios, planificar las rutas y gestionar las entregas de forma más eficiente.

Gestiona tu inventario de forma eficaz

El inventario es un factor clave en los plazos de entrega. 

De nada sirve que, a la hora de realizar un despacho, no tengas los productos en stock. Esto puede provocar retrasos en las entregas.

Es importante encontrar el equilibrio adecuado para tu negocio.

Optimización de rutas de reparto

La eficiencia en las rutas de reparto puede reducir significativamente los tiempos de entrega.

Utiliza herramientas avanzadas para diseñar rutas que minimicen el tiempo de viaje y los costos operativos, como el software de optimización de rutas de SimpliRoute.

Además, este tipo de software permite mantener informados a los clientes sobre el estado de su entrega con notificaciones en tiempo real, lo cual mejora la experiencia y la satisfacción del cliente.

Sé flexible

A veces, es inevitable que se produzcan retrasos en las entregas. Es importante ser flexible y estar preparado para hacer frente a los imprevistos.

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Preguntas frecuentes

¿Cómo puede la inteligencia artificial (IA) ayudar a optimizar los plazos de entrega?

La IA puede prever tendencias de demanda, optimizar rutas de entrega en tiempo real y mejorar la gestión de inventario, lo que conduce a una mayor eficiencia en los plazos de entrega.

¿Cómo afecta la gestión de devoluciones a los plazos de entrega?

Una gestión eficiente de las devoluciones es crucial, ya que las devoluciones mal gestionadas pueden afectar negativamente la disponibilidad de inventario y, por ende, los plazos de entrega futuros. Implementar un sistema de devoluciones ágil y eficiente es clave.

¿De qué manera la capacitación del personal impacta en los plazos de entrega?

Un personal bien capacitado puede manejar las operaciones de manera más eficiente, reducir errores y mejorar los tiempos de procesamiento, lo que contribuye a la optimización de los plazos de entrega.

¿Cómo puedo equilibrar los costos y la rapidez al mejorar los plazos de entrega?

El equilibrio entre costos y rapidez implica encontrar el punto óptimo entre la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente. Realizar análisis de costo-beneficio para diferentes estrategias de entrega puede ayudar a encontrar ese equilibrio.

SimpliRoute: Mejora tus plazos de entrega con la optimización de rutas

El avanzado software de optimización de rutas de SimpliRoute  no solo hace tus plazos de entrega más eficientes, sino que transforma por completo tu cadena de suministro. 

Con SimpliRoute, reduces costos y tiempo, asegurando que cada entrega llegue a su destino de la manera más rápida y eficiente posible. 

Ya sea para una pequeña empresa local o una gran corporación, SimpliRoute es la solución que adapta cada ruta a tus necesidades específicas, garantizando una gestión logística sin igual.

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