Tips - Aug 31, 2022

Rastreo Inteligente: Cómo Hacer Monitoreo a tu Flota

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Rastreo Inteligente: Cómo Hacer Monitoreo a tu Flota

A nadie le gusta gastar tiempo y dinero en algo que no puede controlar. Cuando se trata de tu flota, necesitas poder controlar su actividad y su paradero en todo momento. Por suerte, hay una serie de soluciones de rastreo inteligente que pueden ayudarte a hacerlo. 

No hay duda de que un sistema de gestión de flotas eficiente es clave para el éxito de cualquier negocio.

Como propietario de una flota, es lógico preocuparse por los vehículos que posees, incluida su ubicación, el consumo de combustible y mucho más. 

La gestión de flotas plantea muchos retos, sobre todo cuando se trata de controlar el paradero de los vehículos mediante el rastreo inteligente.

Qué es el Rastreo Inteligente de flotas

El rastreo inteligente de flotas es un proceso que utiliza la tecnología GPS, o por satélite, para controlar la ubicación y el movimiento de los vehículos. 

Mediante el seguimiento de tu flota, puedes ver dónde se encuentran tus vehículos en todo momento e identificar cualquier área en la que sea necesario mejorar. 

También, puede ayudar a reducir los costos de combustible y a mejorar el servicio al cliente.

Cómo funciona el rastreo inteligente

El rastreo inteligente de flotas permite localizar en tiempo real un vehículo o una flota de vehículos. 

La información se transmite a un servidor central, al que pueden acceder los gestores de flotas. 

Al conocer la ubicación de cada vehículo en todo momento, los gestores de flotas pueden tomar decisiones de ruta más eficientes y utilizar mejor sus recursos.

Además, el seguimiento inteligente de la flota también puede utilizarse para controlar el comportamiento de los conductores e identificar posibles problemas de seguridad. 

Como resultado, esta tecnología puede ayudar a mejorar la seguridad y la eficiencia de cualquier operación de flota. 

Tipos de rastreo inteligente de flotas

Los dispositivos de seguimiento por satélite se clasifican en dos tipos principales, según la forma en que envían la información.

Los dispositivos de seguimiento por satélite activos utilizan un medio de comunicación alternativo -una red celular, por ejemplo- para enviar información en tiempo real a un centro de control remoto.

Los dispositivos pasivos de seguimiento por satélite trabajan fuera de línea, es decir, muestran la información en el propio dispositivo o almacenan los datos en la memoria para su posterior descarga y análisis. 

Cómo beneficia el rastreo inteligente de la flota a las empresas

El seguimiento de flotas tiene una serie de beneficios para las empresas de todos los tamaños. He aquí algunas de las más importantes:

- Aumento de la eficiencia: El seguimiento de la actividad de tu flota te permite identificar las áreas en las que es necesario mejorar. 

Esto puede ayudarte a reducir los costos de combustible, mejorar el servicio al cliente y aumentar la productividad general.

- Mayor seguridad: Al saber dónde están los vehículos en todo momento, puedes minimizar el riesgo de accidentes o lesiones. 

También, puedes utilizar los datos de seguimiento de la flota para mejorar el comportamiento de los conductores y hacer que sus operaciones sean más seguras para todos los implicados.

- Mejora del servicio al cliente: Con actualizaciones en tiempo real sobre la ubicación de los vehículos, puedes proporcionar un mejor servicio al cliente.

Así te aseguras de que los pedidos de tus clientes se entreguen a tiempo. 

También puedes mantenerlos informados sobre cualquier retraso o cambio de horario.

Consejos para sacar el máximo partido al rastreo inteligente de flotas

Si estás pensando en implementar un sistema de rastreo inteligente de flotas, hay algunas cosas que debes tener en cuenta para asegurarte de que le sacas el máximo partido. 

He aquí algunos consejos:

- Elige el sistema adecuado: Hay varios tipos de sistemas de seguimiento de flotas disponibles, por eso es importante elegir el que mejor se adapte a tus necesidades.

Ten en cuenta factores como el tamaño de tu flota, el tipo de vehículos que tienes y las zonas que necesitas rastrear.

- Establece un sistema de informes: Asegúrate de establecer un sistema de reportes que te permita seguir y analizar la actividad de tu flota. 

Estos datos pueden utilizarse para mejorar la eficiencia y realizar los cambios necesarios en las operaciones.

- Forma a tu personal: Una vez que tengas instalado un sistema de seguimiento de flotas, es importante formar a tu personal sobre cómo utilizarlo. 

Esto garantizará que todo el mundo sea capaz de sacar el máximo partido al sistema y que las operaciones se desarrollen sin problemas.

Cómo elegir el sistema de rastreo inteligente adecuado para tu empresa

A la hora de elegir el sistema de seguimiento de flotas adecuado para una empresa, estos son algunos aspectos importantes a tener en cuenta:

  1. Considera factores como el tamaño de tu flota, el tipo de vehículos que tienes y las áreas que necesitas rastrear.

Hay varios tipos de sistemas de seguimiento de flotas disponibles, por lo que es importante elegir el que mejor se adapte. 

  1. Las características que necesitas: Asegúrate de que el sistema que elijas tenga todas las funciones que necesitas, como actualizaciones en tiempo real y seguimiento por GPS.

  2. El nivel de asistencia que necesitas: Algunos sistemas requieren más asistencia técnica que otros. 

Asegúrate de tener en cuenta el costo de la asistencia técnica cuando consideres un sistema.

  1. Costos de mantenimiento y actualización: Los sistemas pueden requerir un mantenimiento regular o necesitar ser actualizados con el tiempo. 

Es conveniente que conozcas estos costos antes de tomar una decisión.

A la hora de elegir un sistema de rastreo inteligente para la flota de tu empresa es importante tener en cuenta todos los factores implicados. 

Al hacerlo, podrás tomar una decisión informada sobre si esta tecnología es o no la adecuada para tu negocio.

Con SimpliRoute monitoreas en vivo a tu flota

SimpliRoute te permite, además de optimizar tus rutas, monitorear en vivo tu flota y a los conductores.

Así puedes conocer, en tiempo real, su ubicación, recorrido y paradas, y si las entregas se están realizando en el orden determinado y sin inconvenientes.

Además, podrás comunicarte con tus conductores en caso de que surja alguna contingencia.

¡Con SimpliRoute puedes tener total trazabilidad de tu proceso de entregas!

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