WMS: Qué Es un Sistema de Gestión de Almacenes

La logística moderna afronta desafíos nuevos y para ello emplea nuevas tecnologías y soluciones. Un WMS es una herramienta indispensable para toda empresa actual y es importante saber qué beneficios trae.

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Sus siglas vienen de su nombre en inglés: Warehouse Management System, o Sistema de Gestión de Almacén. 

Esta puede ser la mano derecha de todo gerente en una de las áreas más importantes de la logística como lo es el control de existencias.

Contar con un almacén eficiente y controlado no es tarea fácil, pero es una necesidad para las operaciones de cualquier empresa. 

Cualquier recurso disponible para lograr este objetivo debe ser debidamente empleado.

Qué es un WMS

Un WMS es un programa informático que se encarga de gestionar todas las actividades involucradas en los almacenes y su control. 

Automatizar, monitorear y planificar todos los movimientos necesarios para llevar una correcta administración del almacén es posible gracias a este software.

Un programa de WMS es capaz de abarcar todos los sectores implicados en el control de existencias, facilitando así las tareas y promoviendo la productividad.

Para qué sirve un WMS

Dentro de las tareas que ejecuta un WMS, se encuentran todos los registros de materiales que entran y salen del almacén, con actualización en tiempo real. Además de eso gestiona otras actividades como:

• Ubicación de material.

• Categorización de existencias.

• Organización de almacén.

• Control de entradas y salidas de inventario.

Por otro lado, optar por procedimientos basados en recursos tecnológicos reduce el error humano y centraliza la información. 

Las recepciones de materiales pueden hacerse de forma mucho más rápida al emplear escaneo de código de barras, actualizando inmediatamente la base de datos.

Asimismo, etiquetar y organizar los productos según su uso y características acelera el proceso de recolección de materia prima.

Ventajas de un sistema de gestión de almacenes

Toda empresa que decida emplear un WMS verá una serie de beneficios a la hora de gestionar sus almacenes. 

Algunas de estas ventajas se aprecian de forma inmediata, y otras a mediano y largo plazo:

• Reduce errores y promueve la exactitud de inventario

• Ofrece mayor fluidez dentro de los almacenes

• Facilita el estudio de estado de existencias y materiales disponibles

• Mejora el aprovechamiento de los espacios físicos

• Reduce costos y tiempos de entrega

• Impulsa la sincronía del almacén junto al resto de la producción

• Evita el exceso y carencia de existencias

Desventajas de un sistema WMS

Pese a que un programa de gestión de inventarios es una herramienta altamente útil para cualquier organización, es necesario tomar en consideración varios factores.

Primeramente, como todo software, necesita de un operador que dé uso correcto del mismo. 

Por lo tanto, los encargados de la logística de almacenes deben estar capacitados para aprovechar esta herramienta.

Además, estos requieren de revisiones y actualizaciones periódicas para evitar fallas de sistema y ataques cibernéticos.

Ejemplos de sistemas WMS

Dentro de todas las herramientas y programas disponibles dentro de la logística, el WMS es solo uno de ellos.

Dependiendo de cómo cada gerente lo decida ejecutar, un WMS puede integrarse dentro de otros programas o funcionar de manera autónoma. 

Algunos ejemplos de cómo funciona un sistema WMS son:

A través de un SCM, un programa que gestiona la cadena de suministros. 

Dentro de la programación de la supply chain, entra todo lo relacionado al control de inventarios, por lo que se puede ver un WMS integrado.

A través de un ERP. La planificación de recursos empresariales debe trabajar codo a codo con los departamentos dentro de la producción, siendo el almacén uno de los más importantes. 

Algunos de los programas WMS más conocidos son:

• SGA Two

• AlierSGA

• In-LOG

• Aqua Intelligent Warehouse

• Sage 200cloud

• Ahora

Ya sea que se decida usar de forma independiente, un WMS debe ofrecer soluciones a la empresa con el fin de optimizar sus operaciones y dar mejores resultados a los clientes.

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