Ficha Técnica de un Producto: Qué Es y Cómo Completarla

La ficha técnica de un producto contiene información importante. Sin embargo, a menudo se pasa por alto, se malinterpreta o se infravalora. Para conocer más acerca de la ficha técnica de un producto y la información que debe incluir, sigue leyendo.

Si eres un comprador, uno de los recursos más importantes para consultar es la ficha técnica de un producto.

Y si eres un fabricante, la ficha técnica de los productos es algo que debes saber manejar.

Pero, ¿Qué es la ficha técnica de un producto? y ¿Qué datos debe contener?

A continuación podemos ver todo esto con más detalle.

Qué es la ficha técnica de un producto

Una ficha técnica es un documento que contiene información importante sobre un producto. 

Esta información puede incluir el nombre del producto, composición, finalidad, cómo se utiliza, las advertencias o precauciones asociadas a su uso y la información de contacto del fabricante. 

Una ficha técnica de un producto puede ser una herramienta beneficiosa tanto para los consumidores como para las empresas. 

Para los compradores puede ser muy útil ya que ofrece información detallada del producto. 

También, cuando se trata de determinar si el mismo es adecuado para lo que lo están buscando. 

Igualmente, es útil para el fabricante, ya que servirá de referencia a la hora de darle la conformidad a un producto fabricado cuándo se le somete a un control de calidad durante el proceso de manufactura.

A la hora de preparar la ficha técnica de algún producto se debe decidir a quién estará dirigida.

Si la misma será para uso comercial o bien para uso interno o de producción.

Ficha técnica de un producto para uso comercial

Cuándo un producto sale al mercado es conveniente, y en ocasiones obligatorio, que vaya acompañado de una ficha técnica.

También, es recomendable la ficha técnica cómo una herramienta para el equipo de ventas a la hora de ofrecer el producto a potenciales compradores.

En este caso, la misma debe estar diseñada de manera que sea atractiva para que capte la atención del consumidor o el comprador.

La ficha técnica es un documento que proporciona información sobre un producto. 

El contenido exacto de las fichas técnicas de los productos varía en función del tipo de producto.

Puede incluir una foto del producto, el nombre comercial y técnico, las dimensiones, el peso, el color y el material. 

También puede incluir información sobre el fabricante, como el nombre de la empresa, país de origen y la información de contacto. 

Además, la ficha técnica puede proporcionar instrucciones sobre cómo utilizar el producto, así como advertencias sobre cualquier riesgo asociado a su uso. 

Igualmente, puede especificar cualquier certificación o norma en la que el producto ha sido homologado. 

Desde el punto de vista de la comercialización, la ficha técnica puede resultar una herramienta útil para que el equipo de ventas se familiarice más con el producto y conozca mejor sus características.

En cuanto al aspecto de la logística, la ficha técnica puede suministrar información sobre las condiciones de transporte y almacenaje de un producto, cómo temperatura y humedad.

También, acerca del embalaje, presentación, cantidades por bulto y sus medidas, forma de traslado y cualquier otra información relativa al mismo.

Ficha técnica de un producto para uso interno

La ficha técnica de un producto sirve para estandarizar los productos fabricados por una industria, garantizar su calidad y también gestionar los costes de producción.

Sin ficha técnica, la fábrica puede acabar fabricando distintos productos, utilizando distintas medidas, perdiendo así el control de la calidad y los costes de la línea de producción.

Los beneficios directos de la ficha técnica del producto para una industria son:

• Estandarización de la producción

• Control de calidad del producto

• Control de costes de producción

• Reducción de pérdidas de producción

Esto se debe a que, con una hoja de datos bien configurada, la industria garantiza que todos los productos se fabricarán siguiendo la misma receta predefinida.

Todos los empleados de la industria siguen los mismos pasos y utilizan las mismas medidas, lo que garantiza la calidad independientemente de quién esté en la producción en ese momento.

Además, es posible calcular cuánto dinero y tiempo se gasta para completar esa receta definida.

Para terminar, con la producción estandarizada y calidad garantizada, se reduce la cantidad de materiales perdidos y productos no conformes, contribuyendo así a la reducción de los costos de producción.

Consideraciones finales

Como puedes ver, la ficha técnica de un producto puede incluir información variada y útil y de ahí su importancia.

Puede ayudar a los consumidores a tomar decisiones informadas sobre qué productos comprar, y puede ayudar a las empresas a tener información precisa relacionada al proceso de fabricación de sus productos.

Los fabricantes suelen facilitar gratuitamente las fichas técnicas de los productos para promover su venta y facilitar su uso. 

Están disponibles en papel o en formato electrónico y pueden descargarse de sitios web especializados en la venta de productos industriales o del sitio web del fabricante.

Por otro lado, la ficha técnica de un producto es un documento que debe ser revisado y actualizado periódicamente a medida que el producto vaya evolucionando.

Esto, con el fin de que mantenga su vigencia y cumpla con el fin para lo cuál fue creada.

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