Forwarder: Qué Es un Freight Forwarder, Funciones y Características

En tus manos puedes tener un producto que viene desde el otro lado del mundo. ¿Cómo es esto posible? Pues gracias a un Freight Forwarder. Veamos quiénes son y por qué son importantes.

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¿Qué tiene que ver un conflicto político entre China y Taiwán con la escasez de consolas PlayStations 5 en el mundo? 

Podría parecer que nada, pero en realidad tienen todo que ver. Actualmente vivimos en un mundo hiperconectado y globalizado. 

Si hicieras un rastreo del origen de los productos cerca de ti, en este momento, te sorprenderías. 

Casi todo lo que usamos fue diseñado en un país, fabricado en otro continente, transportado por más de un huso horario hasta llegar a tu hogar.

Sin embargo, esto no siempre ha sido una tarea fácil. No todas las grandes corporaciones tienen la capacidad de distribuir sus productos en todos los rincones del planeta. 

Es por eso que necesitan de alguien que pueda encargarse de eso. Así nacieron los Freight Forwarder, quienes hacen posible que cualquier organización consiga un alcance mundial en sus distribuciones.

Qué es un Freight Forwarder

También conocidos como agentes de carga, son proveedores de servicios de tránsito internacional. 

Funcionan como una conexión entre las empresas de manufactura y potenciales clientes, sin importar lo lejos que estos se encuentren. 

Estos, se encargan de planificar y controlar toda la logística relacionada con el transporte de estos bienes, adaptándose a las necesidades de cada empresa.

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Si no fuera por el Forwarder, los productos serían más escasos o más caros. 

Es por esto que son importantes sus servicios, ya que facilitan el trabajo de importaciones y exportaciones.

Cuál es el rol de los Forwarders

Al contrario de lo que muchos creen, los Forwarders no poseen una inmensa flota de barcos y aviones para las transportaciones. 

Estos funcionan como intermediarios entre la empresa de manufactura y quiénes se encargan de los envíos.

El rol de los Forwarders es muy importante, ya que su misión implica controlar una vasta variedad de tareas, como estar al tanto de las regulaciones de cada país. 

Los trámites necesarios para hacer un envío pueden ser complicados, y ellos hacen decenas de estos cada día. 

Además, tienen que asegurarse de mantener el costo más bajo para que sea factible para las empresas.

Por qué son importantes

De no ser por estos, habría muchas menos ofertas de productos manufacturados en otros países. 

La mayoría de las empresas no tiene la capacidad de gestionar envíos a otros países por su cuenta.

Los Freight Forwarders posibilitan que incluso la organización más pequeña pueda ofrecer sus productos a mercados a miles de kilómetros de distancia.

Cuáles son los servicios que integran los agentes de carga

Primeramente, ellos conocen las mejores rutas aéreas o marítimas para cada envío. Así que proveen de asesoramiento personalizado para cada cliente. 

Al ser intermediarios, los Forwarders buscan las contrataciones que hagan posible la mayor cantidad de envíos al menor costo. 

Por otro lado, se encargan de la logística relacionada con las regulaciones y normativas de cada país. 

Esto incluye la documentación y todo el proceso del despacho aduanero, donde también ofrecen servicios de almacén para los productos que se van a enviar.

Cuál es la diferencia entre un Forwarder y un Carrier

Es muy fácil confundir ambos conceptos, pero la diferencia es muy clara.

Como se mencionó anteriormente, los Forwarders no poseen los medios de transporte en el que serán enviados los productos, solo los gestionan. 

Los Carriers ofrecen servicios de envíos con sus propios recursos.

Usualmente, los Forwarders contratan a los Carriers para hacer estas exportaciones.

Un Carrier tiene sus rutas y tarifas establecidas, los Forwarder se encargan de estudiar todas las opciones posibles y dar con la más conveniente acorde al cliente.

Cómo elegir a la mejor empresa de Freight Forwarder

Cuando una empresa busca asociarse con un Freight Forwarder, hay ciertos aspectos clave que debe tomar en cuenta.

Lo primero es estudiar las necesidades de cada empresa, los requerimientos de transporte y qué tipo de servicios específicos necesitará.

Luego, es necesario estudiar las opciones disponibles. 

¿Hay algún Forwarder en específico que tenga experiencia con el mismo tipo de producto? 

Estudiar longevidad, renombre y reconocimientos no puede dejar de hacerse.

Asegurarse de que el Forwarder pueda cubrir la logística de los permisos y licencias, particularmente del tipo de producto a transportar. 

Luego, chequear toda la gama de servicios que este ofrece, como almacenamiento, transporte marino, terrestre, aéreo, etc.

Finalmente, es de vital importancia verificar que exista un seguro de cargamento, en caso de cualquier eventualidad durante el envío.

Si todas estas cosas se cumplen, cualquier empresa puede aspirar a ver sus productos expuestos en exhibiciones en cualquier parte del mundo.

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