Tips - Jun 29, 2022

MRP: Qué Es, Característica e Importancia

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MRP: Qué Es, Característica e Importancia

Toda empresa que busque expandirse debe buscar reducir costos, aumentar ventas y optimizar sus procesos. El MRP es la herramienta más fiable para cumplir con estas metas.

La planificación de requerimiento de materiales (Material Requirements Planning), o MRP por sus siglas en inglés, es una de las herramientas más valoradas en el mundo de la logística. 

Gracias a esto, las organizaciones pueden contar con procesos más estratégicos y adaptados a sus necesidades.

Todo buen gerente o grupo de trabajo debe conocer todo el espectro de recursos disponibles para una mejor administración de la empresa. 

Es por eso que es importante estudiar cada una de ellas y entender sus ventajas y limitaciones.

Qué es el MRP

Es un sistema informático que se encarga de planificar y detallar todas las tareas y materiales necesarios para la producción. 

Gestionando los inventarios, existencias y movimientos dentro del proceso de manufactura con el fin de reducir costos y pérdidas.

Este programa puede presentarse en distintas formas de software.

Qué características tiene un software MRP

Una de las grandes ventajas de contar con un MRP es que este se adapta a cada organización. Construyendo una planificación personalizada.

Las características de los MRP son:

  • Monitoreo de la cadena de suministros

  • Gestión de stock

  • Planificación de la producción

  • Control de inventarios

Básicamente, mide y traza las formas de administrar los recursos, para contar con la cantidad correcta de materiales para que la manufactura pueda funcionar sin pérdidas ni excesos.

Qué funciones cumple y para qué se usa

Los softwares de MRP pueden abarcar desde tareas simples hasta exigencias más complejas dentro de la empresa. 

Cómo será empleado depende de las decisiones de los gerentes y directivos. En esencia, estas son las funciones que cumple:

  1. Generar métricas para evaluar la producción

  2. Programar tareas relacionadas a las ventas y compras

  3. Controlar pedidos

  4. Calcular gastos

  5. Gestionar los almacenes

  6. Sintetizar la información de distribuidores y proveedores

  7. Emitir reportes de contabilidad

  8. Producir facturas de manera automatizada

Al cumplir con todas estas labores, las organizaciones no deben preocuparse de algunos aspectos de las operaciones diarias. 

Ya que el MRP cuida que siempre haya materiales suficientes para la producción, que los pedidos salgan a tiempo y los inventarios se mantengan en equilibrio.

Por qué es importante el MRP en una industria

Una organización que emplee adecuadamente un programa de MRP puede estar más cerca de cumplir con objetivos de eficiencia y productividad. 

Un control en todas las etapas de la producción genera un efecto en cadena que da como resultado final una mayor satisfacción del cliente y mejora en las utilidades de la compañía.

Para llevar a un concepto más simple, un MRP analiza dos factores a la hora de la producción: capacidad y tiempo. 

Cuánto hay que hacer y cuándo debe estar listo. A partir de esto se planifican las tareas y se buscan mejores resultados.

Ventajas y desventajas de los MRP

Los beneficios que trae consigo contar con un MRP no son pocos. 

Aunque no todo puede estar bajo control todo el tiempo, tener un plan efectivo siempre es de ayuda para responder ante imprevistos. 

Además de eso, un planificador también es útil para:

  • Manejar información en tiempo real de la producción

  • Controlar los procesos de distribución y envíos

  • Organizar las compras y adquisiciones de materiales

  • Reducir los recursos empleados en la fabricación

  • Incrementar la productividad

  • Mejorar la experiencia de los clientes

Por otro lado, no todo puede ser perfecto. Ya que, por más eficiente y avanzado que este programa sea, sigue siendo una herramienta que depende de quién la maneje.

Por un lado, el software no puede procesar aspectos humanos, como la satisfacción o los estados de ánimos de los trabajadores. 

Y finalmente, sus potenciales no podrán ser aprovechados si los gerentes o supervisores no dan un uso correcto de este.

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