Que es el Lead Time: Y Cómo Calcularlo

Toda organización que quiera medir su eficiencia y otros aspectos de las operaciones puede basarse en varios indicadores. Para muchos expertos, el Lead Time es el más importante de todos. Aprende en qué consiste y cómo se calcula.

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¿Qué es más importante? ¿Hacer las cosas bien o hacerlas rápido? 

La mayoría diría que es importante hacer ambos, pero existe un gran debate sobre el peso de las entregas rápidas por encima de la rigurosidad en la calidad de los productos.

Algunas empresas se enfocan en hacer envíos rápidos y aunque pueda sonar contraproducente, estos suelen arrojar resultados óptimos. 

Es por esto, que el Lead Time juega un papel tan crítico en las organizaciones de manufactura.

Qué es el Lead Time

El concepto de Lead Time es muy sencillo, consiste en el tiempo que transcurre entre que una orden de compra ingresa al sistema, hasta que esta se entrega al cliente. 

A este proceso también se le conoce como tiempo de ciclo o de entrega.

Desde el punto de vista de un comprador, es normal desear que los productos lleguen en el menor tiempo posible. 

Con los años, gracias a nuevos procesos y tecnologías, estos lapsos se han acortado significativamente. Empresas como Amazon ofrecen entregas en 24 horas.

Esto ha provocado que los clientes demanden entregas con mayor inmediatez, y no ser capaz de satisfacer eso puede significar una gran desventaja competitiva.

Tipos de Lead Time

Al hablar de la cadena de suministros es imposible no conceptualizarla a través de ciclos de tiempo. 

Sin embargo, no se puede hablar de solo un ciclo, ya que existen varios procesos involucrados en las operaciones. 

Por eso es acertado hablar de varios tipos de Lead Time.

Lead Time de manufactura

Como su nombre lo indica, este está directamente relacionado con los tiempos de fabricación de un producto. 

Este viene determinado por el lapso que transcurre entre la adquisición de materia prima hasta que el producto está terminado y listo para su entrega.

Lead Time de logística

Este proceso empieza cuando termina el Lead Time de fabricación. Es decir, el tiempo que transcurre entre que un producto es fabricado y llega a las manos del comprador. 

Aquí juegan un papel importante la logística de distribución y planeación de entregas.

Lead Time Gap

También conocido como déficit de tiempo de espera. Este involucra todo el proceso de inicio a fin, e incluye a los otros tipos de Lead Time previamente presentados.

Cómo calcular el Lead Time

Para conocer el tiempo de espera de una empresa, solo se debe aplicar una fórmula muy simple.

Lead Time = Fecha deseada de entrega - Fecha de ingreso de la orden

Evidentemente, mientras menor sea el tiempo de entrega, mejor. 

Ya que esto significa que la empresa es capaz de cumplir con una orden de entrega en poco tiempo. 

Aparte que las operaciones rápidas y concretas pueden significar un recorte de gastos en las operaciones, los clientes aprecian que los productos lleguen de forma rápida.

Las empresas se valen de programas informáticos, inteligencia artificial y tecnologías de envíos, como drones, para hacer entregas cada vez más rápidas. 

Se estima que en los próximos años estos procesos serán totalmente automatizados y sin intervención humana.

Cómo reducir el Lead Time

El Lead Time de  logística es el tiempo que tarda un producto en llegar a las manos del comprador. 

Un Lead Time demasiado largo puede ser un gran problema para las empresas que quieren aumentar sus ventas e ingresos. 

Es lógico, porque los clientes no estarán contentos si tienen que esperar demasiado tiempo antes de recibir sus pedidos.

Estas son algunas formas en las que puedes mejorar el Lead Time de una empresa:

Una mejor planificación: Si sabes exactamente qué productos se van a despachar con anticipación, puedes empezar a planificar todos los aspectos relacionados con el transporte.

Como por ejemplo, la elección del vehículo más adecuado para transportar la carga o la elección de las rutas que deben utilizarse para cada tipo de producto.

También, puedes revisar la eficiencia de los procesos.

Si los procesos no están racionalizados, añaden pasos innecesarios que alargan el proceso y aumentan los costos. 

Por ejemplo, si tu actual sistema no te permite hacer un seguimiento de los pedidos de forma automática.

Ten en cuenta que procesos ineficientes agregarán días a los plazos de entrega.

El software de optimización de rutas también te ayuda a mejorar la eficiencia de tu red logística al reducir el tiempo de entrega. 

Te permite optimizar tus rutas de entrega más eficientes, reduciendo los costos.

SimpliRoute te ayuda a optimizar las rutas de despacho

El software de optimización de rutas de SimpliRoute es una potente herramienta que puede ayudarte a reducir el tiempo de entrega.

Con SimpliRoute puedes hacer seguimiento en tiempo real de tu flota y de los despachos.

Así podrás mantener a los clientes informados del estado de las entregas.

SimpliRoute utiliza algoritmos de inteligencia artificial para que tu empresa tenga una logística de entrega eficiente.

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