Pick to Light: Cómo Implementarlo de forma Correcta

¿Estás buscando una forma de mejorar la eficiencia y la precisión de tu sistema de picking? Tal vez has oído hablar del sistema Pick to Light y te preguntas si es adecuado para tu negocio. Leyendo este artículo entenderás qué es Pick to Light y cómo puedes implementarlo correctamente en tu operación.

En la logística, uno de los procesos más críticos es el 'picking', es decir, la recogida de los productos correctos del almacén para satisfacer un pedido específico. 

El picking puede ser una tarea laboriosa y propensa a errores, especialmente en almacenes grandes con una amplia variedad de productos. 

Aquí es donde la tecnología 'Pick to Light' puede ayudar a mejorar tu operación logística.

Qué es Pick to Light

Pick to Light, también conocido como PTL, es un sistema de cumplimiento de pedidos automatizado utilizado en logística y gestión de almacenes. 

Este sistema orienta a los trabajadores hacia las ubicaciones exactas de los artículos en un almacén utilizando luces indicadoras. 

El término "pick to light" se refiere al proceso de seleccionar ("picking") productos para un pedido basándose en las luces que se iluminan para indicar la ubicación y cantidad de los artículos necesarios.

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Cómo funciona el sistema Pick to Light

El sistema Pick to Light está diseñado para mejorar la eficiencia y precisión en la recogida de pedidos. 

Aquí te explico cómo funciona en cuatro pasos sencillos:

Paso 1: Recibir el Pedido

Cuando se recibe un pedido, los datos del mismo son ingresados en el sistema de gestión del almacén (SGA). 

A continuación, el sistema procesa la información y determina qué artículos deben ser recogidos y en qué cantidad.

Paso 2: Activación de las Luces Indicadoras

Una vez que el sistema ha procesado la información del pedido, se activan las luces indicadoras en las ubicaciones de almacenamiento donde se encuentran los artículos requeridos. 

Estas luces, a menudo acompañadas de una pantalla digital, muestran la cantidad de cada artículo que debe ser recogido.

Paso 3: Recogida de Artículos

El operario sigue las luces y recoge la cantidad correcta de cada artículo. 

Una vez que ha seleccionado la cantidad necesaria, el operario presiona un botón cerca de la luz para confirmar que el artículo ha sido recogido.

Paso 4: Preparación y Envío del Pedido

Después de recoger todos los artículos necesarios, estos se empaquetan y se preparan para su envío. 

El sistema Pick to Light se actualiza automáticamente para reflejar que el pedido ha sido completado.

Cómo implementar Pick to Light

La implementación de un sistema Pick to Light puede ser un gran paso hacia la mejora de la eficiencia y precisión en tu almacén. 

Pero, ¿Cómo se lleva a cabo esta implementación? 

Aunque el proceso puede variar dependiendo de las necesidades específicas de tu negocio, hay algunas etapas clave que suelen estar presentes en cualquier implementación exitosa de Pick to Light. 

A continuación, te proporcionaremos una guía paso a paso para ayudarte a navegar por este proceso y asegurar de que tu sistema Pick to Light se implemente de manera efectiva y sin problemas.

1. Evaluar las necesidades de tu operación

No todos los almacenes son iguales, por lo que debes evaluar cuál es el volumen de operación, la variedad de productos, las necesidades de los clientes y las metas de productividad. 

Esta información será crucial para diseñar una solución que se ajuste a tus necesidades.

2. Diseñar la solución de Pick to Light

Una vez que entiendas tus necesidades, podrás diseñar una solución de Pick to Light que se adapte a ellas. 

Esto implica seleccionar el hardware y el software adecuados, así como determinar la disposición de las luces y las estaciones de trabajo.

3. Instalación del sistema

Esto incluirá la instalación de las luces LED en las ubicaciones apropiadas, la configuración del software para que se comunique con las luces y la integración del sistema Pick to Light con tu sistema de gestión de almacén (SGA).

4. Capacitar a tu Personal

Una vez instalado el sistema, es importante capacitar a tu personal en su uso. 

Esto incluirá cómo interpretar las luces, cómo confirmar las selecciones y cómo resolver problemas.

5. Prueba del sistema

Finalmente, deberás probar el sistema para asegurarte de que funciona como se espera. 

Esto debería implicar realizar una serie de pedidos de prueba para comprobar que las luces se encienden en las ubicaciones correctas y que el personal pueda recoger los productos de manera eficiente y precisa.

6. Mantenimiento y mejora continua

Una vez que el sistema esté en funcionamiento, será necesario realizar un mantenimiento regular. 

Esto incluirá la limpieza de las luces, la comprobación del software y la solución de cualquier problema que pueda surgir.

Además, deberás monitorear la eficacia del sistema Pick to Light y buscar formas de mejorar. 

Esto puede implicar ajustar la disposición de las luces, mejorar la capacitación del personal o actualizar el software.

Beneficios de implementar Pick to Light de forma correcta

Si implementas el sistema Pick to Light correctamente, podrás obtener una serie de beneficios:

Mejor Precisión: La tecnología Pick to Light reduce la posibilidad de error humano al indicar claramente al personal de picking qué productos recoger.

Aumento de la productividad: Al minimizar la necesidad de buscar y verificar productos, el personal de picking puede trabajar de manera más rápida y eficiente.

Mayor satisfacción del cliente: Al mejorar la precisión y la eficiencia de tu operación, puedes entregar los pedidos a los clientes de manera más rápida y precisa, lo que puede mejorar su satisfacción.

Flexibilidad: Un sistema bien implementado de Pick to Light es altamente adaptable y puede ajustarse fácilmente para adaptarse a cambios en los volúmenes de pedido, los surtidos de productos y las demandas de los clientes.

Rentabilidad: Aunque la implementación de un sistema Pick to Light requiere una inversión inicial, puede ofrecer un rápido retorno de la inversión al mejorar la productividad y reducir los errores de picking.

Preguntas frecuentes

¿Es el sistema Pick to Light adecuado para cualquier tipo de almacén?

No necesariamente. El sistema Pick to Light es especialmente útil en almacenes con una alta variedad de SKU y un gran volumen de operaciones de picking. Si tu operación de almacenamiento es pequeña o manejas un número limitado de productos, puede haber soluciones más coste-eficientes.

¿El sistema Pick to Light puede integrarse con otros sistemas de gestión de almacén?

Sí, uno de los beneficios clave del sistema Pick to Light es que puede integrarse con la mayoría de los sistemas de gestión de almacén, lo que permite una sincronización fluida de los datos de inventario y pedido.

¿Cuánto tiempo lleva implementar un sistema Pick to Light?

El tiempo de implementación varía dependiendo del tamaño y la complejidad de tu operación. Un proyecto típico puede tardar entre unos pocos meses hasta un año, incluyendo la evaluación de las necesidades, el diseño de la solución, la instalación, la formación del personal y la prueba del sistema.

¿Qué sucede si una de las luces LED en el sistema se rompe o deja de funcionar?

Como parte del mantenimiento regular, deberías revisar las luces LED para asegurarte de que todas están funcionando correctamente. Si una luz se rompe o deja de funcionar, debe ser reemplazada lo antes posible para asegurar que el sistema siga funcionando de manera eficiente.

¿El sistema Pick to Light elimina la necesidad de personal de almacén?

No, el sistema Pick to Light no elimina la necesidad de personal de almacén. Sin embargo, hace que el trabajo del personal de picking sea más eficiente y preciso, permitiéndoles procesar más pedidos en menos tiempo y con menos errores.

¿Cuánto cuesta implementar un sistema Pick to Light?

El costo de la implementación de un sistema Pick to Light varía dependiendo del tamaño y la complejidad de tu almacén. Esto incluiría el costo del hardware y del software, así como los costos asociados con la instalación del sistema y la formación del personal. Sin embargo, muchos negocios encuentran que la inversión inicial se amortiza rápidamente debido a las mejoras en la eficiencia y la precisión del picking.

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Conclusión

En resumen, implementar un sistema Pick to Light no es una tarea pequeña. 

Requiere una evaluación cuidadosa de tus necesidades, un diseño meticuloso de la solución, una implementación detallada y una atención continua al mantenimiento y la mejora. 

Sin embargo, si se hace correctamente, puede ser una poderosa herramienta para mejorar la eficiencia y la precisión de tu operación de picking.

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