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Tips -Mar 29, 2023

Prórroga de Carta Porte: Qué Debes Saber

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La carta porte desempeña un papel crucial en el proceso de movilización de mercancía, ya que garantiza la legalidad, transparencia y responsabilidad de todas las partes involucradas. En México, se estableció que su uso será obligatorio y para ello el SAT estableció una prórroga de la carta porte para su adecuación.  

Prórroga de Carta Porte: Qué Debes Saber

En el ámbito globalizado actual, las empresas y particulares dependen cada vez más del transporte de mercancías para satisfacer sus necesidades y demandas.

El transporte eficiente y seguro de los productos es vital para el éxito de cualquier negocio y para el crecimiento económico en general. 

En la mayoría de los países, el transporte de mercancías está amparado por diferentes documentos, entre ellos facturas fiscales, notas de entrega o la carta porte.

México es uno de los países que implementó la obligatoriedad del uso de la carta porte cómo complemento al CFDI o Comprobante Fiscal Digital por Internet.

Con el fin de cumplir con las disposiciones fiscales y los requisitos para el llenado de la Carta Porte el SAT acordó establecer una prórroga para las sanciones.

Usos de la carta porte

La carta de porte es un documento esencial en el transporte de mercancías, que cumple diversas funciones y tiene varios usos en el proceso logístico. 

A continuación, se detallan algunos de los principales usos de este documento:

Contrato de transporte: La carta de porte establece la relación contractual entre el remitente, el transportista y el destinatario. 

En ella se estipulan las condiciones y términos de transporte, incluidos costos, seguros y responsabilidades de cada parte.

Prueba de recepción de mercancías: Este documento sirve como prueba de que el transportista ha recibido la carga en buen estado y conforme a lo acordado con el remitente.

Guía de transporte: La carta de porte proporciona información esencial sobre la carga, incluidos los detalles del remitente, el destinatario, el origen, el destino, la descripción de las mercancías y las condiciones de transporte. 

Esta información es útil para el transportista y las autoridades durante el proceso de transporte y control de las mercancías.

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Documento de control aduanero y fiscal: Es un documento que puede ser requerido por las autoridades aduaneras y fiscales durante el transporte de mercancías a nivel nacional e internacional. 

Ayuda a prevenir la evasión fiscal y el transporte ilegal de mercancías.

Comprobante de entrega: Una vez que la carga es entregada al destinatario, la carta de porte se convierte en un comprobante de entrega, lo que permite al destinatario verificar que las mercancías han sido entregadas según lo acordado.

Evidencia en caso de disputas o reclamaciones: La carta de porte puede utilizarse como evidencia en caso de que surjan disputas o reclamaciones relacionadas con la carga, el transporte o la entrega. 

Por ejemplo, si hay daños en las mercancías o si se produce una pérdida, la carta de porte puede ser útil para determinar las responsabilidades y resolver el conflicto.

Registros y seguimiento: Este documento ayuda a mantener registros precisos de las mercancías transportadas y su historial de transporte. 

Esto puede ser útil para fines de seguimiento y control, así como para planificar futuras operaciones logísticas.

En resumen, la carta de porte es un documento clave en el proceso de transporte de mercancías, ya que cumple varias funciones y es útil para todas las partes involucradas. 

Es esencial que la carta de porte esté correctamente redactada y contenga información precisa para garantizar un transporte seguro y eficiente de las mercancías.

Requisitos para el llenado de la carta porte

La carta de porte establece la relación contractual entre el remitente, el transportista y el destinatario, y contiene información importante sobre la carga y las condiciones de transporte. 

Para que una carta de porte sea válida debe cumplir con ciertos requisitos. 

A continuación, se enumeran los requisitos más comunes:

  1. Datos del transportista: La carta de porte debe incluir el nombre completo o razón social, domicilio y número de permiso de transporte del transportista.

  2. Datos del remitente: El remitente debe proporcionar su nombre completo o razón social, domicilio y demás datos relevantes.

  3. Datos del destinatario: La carta de porte debe incluir el nombre completo o razón social, domicilio y datos relevantes.

  4. Descripción de la mercancía: Aquí se incluye una descripción detallada de la carga, incluido el tipo de mercancía, cantidad, peso, volumen, valor y cualquier otra información relevante.

  5. Origen y destino: Se debe especificar el lugar de origen de la carga (dirección de recolección) y el lugar de destino (dirección de entrega).

  6. Fecha de emisión: Debe indicar la fecha en que se emite el documento.

  7. Condiciones de transporte: La carta de porte debe especificar las condiciones bajo las cuales se realizará el transporte, incluidos los términos y condiciones del servicio, costos, seguros y responsabilidades.

  8. Firma y sello: Esta debe ser firmada y sellada por el transportista, el remitente y el destinatario, o sus representantes legales, para ser válida.

  9. Cumplimiento de la normativa: La carta de porte debe cumplir con la legislación vigente.

Es importante asegurarse de que todos los requisitos de una carta de porte se cumplan para garantizar la legalidad del transporte y evitar problemas, multas o sanciones. 

Además, es fundamental mantener una comunicación clara y abierta entre todas las partes involucradas para garantizar un transporte eficiente y exitoso de las mercancías.

Quién emite una carta porte

La carta porte suele ser emitida por la parte a quién le sea más conveniente.

Generalmente, esta suele ser el transportista, ya que con la misma establece un contrato por el servicio que está prestando y ampara la legalidad de la mercancía que transporta.

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Prórroga de carta porte en México

En México, con el fin de cumplir con lo exigido por las disposiciones fiscales emanadas del Servicio de Administración Tributaria (SAT) se acordó, a petición del sector transporte, establecer una prórroga para la aplicación de sanciones.

Esto, con el fin de facilitar la emisión y el cumplimiento de los requisitos en el llenado de la Carta Porte cómo complemento incorporado al CFDI o Comprobante Fiscal Digital por Internet.

La prórroga establecida es hasta el 31 de julio de 2023.

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