Indústria - Aug 31, 2022

Contra-ordem: O que é e como geri-la

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Contra-ordem: O que é e como geri-la

A gestão adequada de uma encomenda em atraso pode ser um desafio, pelo que é importante saber como gerir as encomendas em atraso para garantir que não afectam o resultado final da empresa e a satisfação do cliente.

Encomendas atrasadas fazem parte do negócio. São inevitáveis e acontecem a todas as empresas em algum momento.

Mas não é segredo que a gestão de uma ordem em atraso pode ser complicada.

Quando a procura excede a oferta, deve assegurar-se de que os seus clientes podem obter os produtos que desejam e, ao mesmo tempo, assegurar-se de que não perde dinheiro no inventário que não pode vender. 

Nesta publicação, analisaremos como gerir eficazmente o backorder, bem como algumas dicas para lidar com potenciais contratempos ao longo do caminho. 

O que é uma contra-ordem

Uma encomenda em atraso ocorre quando um cliente encomenda um produto que está fora de stock.

Isto pode acontecer por uma série de razões, mas geralmente é porque a procura ultrapassou a oferta. 

As encomendas atrasadas podem ser frustrantes para os clientes, mas se geridas correctamente, também podem ser benéficas para as empresas.

Como gerir um backorder

A chave para uma gestão eficaz das ordens atrasadas é a comunicação.

Deve ser comunicativo com os seus clientes desde o início, informando-os de que pode haver um atraso na sua encomenda. 

Deve também fornecer ao cliente actualizações regulares sobre o estado da sua encomenda, para que ele saiba quando é esperada a entrega.

É também importante ser comunicativo com os seus fornecedores. 

Deve informá-los de que está atrasado e saber quando esperam poder enviar o produto. 

Desta forma, pode fornecer aos seus clientes informações precisas sobre quando a sua encomenda chegará.

Dicas para reduzir os pedidos em atraso

Há algumas coisas que pode fazer para reduzir o seu atraso:

1. manter um inventário preciso: Uma das melhores formas de reduzir os atrasos é manter um inventário preciso. 

Desta forma, saberá exactamente quantos produtos tem em stock e poderá evitar a venda excessiva.

2. Utilizar um sistema de gestão de encomendas atrasadas.

Este tipo de sistema pode ajudá-lo a controlar o seu inventário e a colocar automaticamente os clientes numa lista de encomendas atrasadas quando os produtos estão fora de stock.

3. Comunique-se com os seus fornecedores.

Como mencionado acima, a comunicação é fundamental quando se trata de gerir uma ordem em atraso. 

Deve informá-los de que o produto foi encomendado em atraso e saber quando esperam poder enviar-lhe o produto. 

Desta forma, pode fornecer aos seus clientes informações precisas sobre o estado da encomenda de que estão à espera.

4. Oferecer alternativas.

Por vezes, a melhor forma de reduzir os atrasos é simplesmente oferecer alternativas. 

Se tiver um produto que esteja esgotado, pode tentar oferecer um produto semelhante que esteja disponível. 

Ou, se espera um longo atraso num determinado produto, tente oferecer um produto diferente que esteja disponível mais cedo.

5. Oferecer descontos.

Esta é outra excelente forma de gerir um backorder.

Um desconto pode ajudar a incentivar os clientes a esperar pelo seu produto encomendado em atraso, em vez de cancelar a sua encomenda.

Com estas dicas, pode gerir eficazmente uma encomenda em atraso e minimizar o seu impacto no seu negócio.

Quais são os benefícios do backordering para a empresa?

As encomendas atrasadas podem de facto ser benéficas para as empresas, pois podem ajudar a criar uma sensação de escassez e urgência em torno de um produto. 

Muitas empresas tecnológicas tiram partido do backordering para lançar produtos para venda que nem sequer têm em stock.

Isto pode levar a um aumento do interesse e da procura, o que, por sua vez, pode traduzir-se em números de vendas mais elevados. 

Além disso, o backordering pode ajudar a fidelizar os clientes, uma vez que aqueles que estão dispostos a esperar por um artigo esgotado tendem a ser mais apaixonados pelo produto. 

Finalmente, as encomendas atrasadas também podem ser utilizadas como um instrumento de marketing, pois podem criar uma sensação de exclusividade em torno de um produto. 

Todos estes factores podem contribuir para aumentar os lucros de uma empresa.

Quais são as desvantagens da contra-ordem para a empresa?

Encomendas nas costas podem ser uma dor de cabeça para qualquer negócio, grande ou pequeno. 

Quando um produto está em atraso, isso significa que a empresa ficou sem stock e está à espera que chegue mais inventário. 

Isto pode causar uma série de problemas às empresas, incluindo clientes frustrados, perda de vendas e aumento dos custos de transporte. 

As encomendas atrasadas também podem levar a atrasos de produção, uma vez que os fabricantes podem ter de interromper a produção para satisfazer a procura. 

Em alguns casos, as encomendas atrasadas podem mesmo prejudicar a reputação de uma empresa se os clientes não conseguirem encontrar os produtos de que necessitam. 

Como resultado, é importante que as empresas giram cuidadosamente os seus níveis de inventário para evitar os efeitos dispendiosos e perturbadores de um pedido em atraso.

Como analisar a gestão logística para optimizar os processos

A gestão logística é complexa e envolve a coordenação de muitas partes móveis diferentes. 

Para minimizar o risco de erros e atrasos, é importante analisar cuidadosamente cada etapa do processo. 

Isto inclui a identificação de potenciais estrangulamentos e o estabelecimento de canais de comunicação eficientes. 

Além disso, é importante ter uma compreensão clara das necessidades de cada cliente individual. 

Ao dedicar tempo a analisar cuidadosamente o processo logístico, as empresas podem minimizar o risco de erros e optimizar as suas operações.

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