Tipos de Inventários: Quais são e Como são Classificados

Existem diversos tipos de inventários, os quais são catalogados de acordo com diferentes variáveis, visando aumentar a eficácia na organização da produtividade da sua empresa.

A gestão dos negócios por meio de inventários é fundamental para garantir um controle preciso da situação atual. Isso permite identificar os diferentes produtos e suas respectivas quantidades em venda na empresa, bem como obter conhecimento sobre as produções necessárias.

Realizar um inventário tem como objetivo descobrir possíveis erros ou inconvenientes logísticos, como falhas na preparação de pedidos, problemas com etiquetas, vencimentos, entre outros. Dependendo dos bens que precisam ser contabilizados, recorre-se ao tipo de inventário adequado aos objetivos específicos no momento da sua aplicação.

O que é um inventário?

Um inventário consiste na reunião de bens para realizar uma operação empresarial. Essa operação pode envolver compras, vendas, aluguéis, uso ou conversão de produtos dentro da entidade.

Tipos de inventários conforme o momento:

Inventário inicial: Realizado no início das operações da empresa, este inventário revela o saldo existente antes de qualquer aquisição adicional.

Inventário final

Realizado ao término de um período contábil, este inventário apresenta o saldo final. Além disso, fornece informações sobre os recursos financeiros necessários para concluir o período.

Estoque de acordo com a logística

Inventário de antecipação ou previsão

Assegura as fases de maior demanda; para isso, é essencial uma estratégia e organização prévia que seja implementada em datas específicas ou durante promoções vigentes.

Inventário em lote

Reduz significativamente os custos, evitando a necessidade de intervenção manual.

Inventário em consignação

Indica os produtos que uma remessa enviou para outra empresa com a intenção de vendê-los em seu nome.

Inventários de acordo com a periodicidade

Inventário anual

Realizado uma vez por ano para validar os resultados obtidos com os registros contábeis.

Inventário periódico

Realizado regularmente ao longo do ano, conforme previamente acordado, utilizado para verificar os registros de forma física.

Inventário cíclico

Serve para gerar relatórios em datas específicas, priorizando a contagem de referências com base em critérios como data de validade, rotação, valor, entre outros.

Inventário permanente

Mantém um controle constante e atualizado do estoque disponível, registrando cada movimento dos diferentes itens.

Inventários segundo a forma

Estoque de matérias-primas

Determina as existências utilizáveis na produção do produto final.

Estoque de suprimentos de fábrica

Registra os materiais usados durante o processo de produção, que não podem ser quantificados precisamente.

Inventário de produtos em processo de fabricação

Considera os produtos em diferentes estágios do processo de produção.

Estoque de produtos acabados

Agrupa os produtos finalizados prontos para venda.

Inventário de mercadorias

Compreende as mercadorias prontas para serem transportadas, sem passar por alterações prévias.

Outros tipos de inventário

Inventário de existências regulares ou cíclicas

Atende às demandas conforme o tempo de abastecimento.

Inventário de existências obsoletas, mortas ou perdidas

Registra produtos que não podem ser vendidos devido a falhas, vencimento, deterioração, entre outras razões, podendo resultar em perdas.

Estoque disponível

Apresenta os artigos disponíveis para atender às necessidades dos clientes ou da própria empresa.

Inventário online

Compreende os produtos que estão prestes a serem incluídos no estoque.

Inventário em quarentena

Define os produtos que devem ser mantidos à parte por um determinado período antes de serem disponibilizados.

Inventário físico

Envolve o registro manual de todos os itens do estoque.

Como decidir qual tipo de inventário usar

A escolha do tipo de inventário depende das necessidades específicas da empresa e dos recursos disponíveis. Portanto, antes de decidir, é importante considerar a finalidade, o tipo de atividade da empresa, as operações, entre outros aspectos.

Como gerenciar o inventário

O gerenciamento de inventário é dividido em etapas distintas:

1. Compra de estoque: Adquira as matérias-primas e produtos necessários para a empresa.

2. Armazenamento do estoque: Os suprimentos são acumulados até serem necessários. As matérias-primas são transportadas para o local de produção, onde são transformadas em produtos finais. Após a produção, os produtos são devolvidos ao armazenamento.

3. Benefício do estoque: Prepare os produtos disponíveis para venda. Organize o armazenamento de forma a facilitar a entrega responsável dos produtos aos clientes.

Esperamos que este artigo tenha fornecido informações importantes sobre os tipos de estoque de acordo com diferentes variáveis e como realizar uma gestão eficaz para controlar sua mercadoria.