Inventário Permanente: Definição e Características

A gestão de estoque é uma parte importante de qualquer negócio.

Permite acompanhar o que está disponível e o que precisa ser reabastecido ou substituído.

Os sistemas de estoque permanente permitem que as empresas rastreiem seu estoque sem precisar fazer uma contagem física sempre que algo é comprado ou vendido.

Vamos aprender mais detalhadamente o que é estoque permanente.

O que é estoque permanente e quais são suas características?

O inventário permanente é um sistema de rastreamento de estoque no qual as empresas atualizam constantemente seus registros para refletir o status atual de seu estoque.

Isso contrasta com o inventário periódico, em que as empresas fazem apenas uma contagem física de seu estoque em intervalos definidos.

Como o inventário permanente fornece uma imagem mais precisa dos níveis de estoque, este é o método preferido para muitas empresas.

Existem várias características que tornam o inventário permanente um sistema eficaz.

Em primeiro lugar, ajuda as empresas a evitar rupturas de estoque, fornecendo informações atualizadas sobre os níveis de estoque.

Além disso, o estoque permanente também pode ajudar as empresas a melhorar os níveis de atendimento ao cliente, garantindo que os produtos estejam sempre disponíveis quando necessário.

Como usar o estoque permanente em uma empresa

Esse tipo de estoque é normalmente utilizado por empresas que realizam um grande número de pequenas transações, como lojas de varejo.

Em um sistema de inventário permanente, cada vez que um item é vendido, os registros de estoque são atualizados para refletir a nova quantidade disponível. Da mesma forma, quando novos itens são recebidos, os registros de estoque são atualizados para refletir as novas quantidades.

Ao monitorar constantemente os níveis de estoque, as empresas podem evitar a necessidade de contagens físicas, que podem ser demoradas e levar a erros. Além disso, o estoque permanente pode ajudar as empresas a identificar tendências nos padrões de vendas e compras.

Comparação entre inventário permanente e inventário periódico

Existem dois tipos principais de sistemas de inventário utilizados pelas empresas: perpétuo e periódico.

Os sistemas de inventário permanente fornecem às empresas informações em tempo real sobre seus níveis de estoque. Esse tipo de sistema é adequado para empresas que precisam manter um alto nível de precisão, como aquelas que vendem produtos perecíveis ou itens caros.

Um sistema de estoque permanente é mais preciso, pois leva em consideração a venda das mercadorias à medida que são feitas e os recebimentos do armazém à medida que são feitos, evitando erros na quantidade de estoque que a empresa possui.

Quanto aos sistemas de inventário periódico, estes fornecem informações menos detalhadas sobre os níveis de inventário da empresa. Um sistema de inventário periódico pode ser menos preciso, pois pode demorar mais para registrar as vendas, levando a uma imagem imprecisa do estoque da empresa.

Em relação aos custos, os sistemas de inventário permanente normalmente dependem de software e tecnologia, tornando sua implementação mais cara. Embora os inventários periódicos sejam mais baratos e possam ser implementados com sistemas contábeis básicos.

Com o sistema de inventário permanente, não há tempo de espera necessário para fazer um inventário. Durante o inventário periódico, entretanto, todas as operações devem parar para realizar o inventário. Independentemente do tipo de sistema de inventário utilizado, ambos os tipos têm suas vantagens e desvantagens.

Vantagens de usar inventário permanente

O estoque permanente permite que as empresas tenham informações atualizadas sobre seus níveis de estoque, o que pode ser muito útil para gerenciar estoques e evitar rupturas. O estoque permanente também pode ajudar as empresas a economizar dinheiro, reduzindo a necessidade de realizar contagens de estoque físico, o que pode ser demorado e caro. Além disso, o estoque permanente pode ajudar as empresas a melhorar os níveis de atendimento ao cliente, garantindo que os produtos estejam sempre disponíveis quando os clientes precisarem deles. No geral, o inventário permanente oferece uma série de vantagens sobre outros métodos de gerenciamento de estoque, tornando-o uma ferramenta útil para muitas empresas.

Desvantagens de usar inventário permanente

Embora o inventário permanente ofereça muitas vantagens, ele também apresenta algumas desvantagens. Primeiro, o sistema pode ser complexo e demorado para ser instalado em uma empresa. Adicionalmente, pode ser necessário um maior investimento, tanto em equipamentos quanto em software de suporte ao sistema. Finalmente, a equipe precisará ser treinada para usar o sistema para garantir que siga os procedimentos corretos. Por essas razões, muitas empresas optam por utilizar outros métodos de gestão de inventário, como o inventário periódico. Embora cada método tenha suas próprias vantagens e desvantagens, as empresas devem pesar cuidadosamente todos os fatores antes de decidir qual sistema é o mais adequado para elas.

Quando usar o inventário permanente

Quando se trata de estoques, as empresas têm duas opções principais: perpétuos e periódicos. Então, como saber qual é o melhor para sua empresa? A resposta depende de vários fatores, como o tamanho do seu estoque e a frequência das suas vendas.

O estoque permanente é mais adequado para empresas com grandes estoques que vendem itens regularmente. Este sistema permite que as empresas acompanhem seus níveis de estoque em tempo real, facilitando o monitoramento dos níveis de estoque e evitando que os itens acabem.

O estoque periódico, por outro lado, é mais adequado para empresas com estoques menores que vendem itens com menos frequência. Este sistema exige que as empresas façam um balanço de seus níveis de inventário em intervalos definidos, como uma vez por mês ou uma vez por trimestre. Embora este sistema possa levar mais tempo do que o inventário permanente, pode ser mais simples e menos dispendioso para empresas com menos itens de inventário.

Em última análise, a decisão de qual sistema utilizar depende das necessidades específicas da sua empresa.

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