Recebimento de Mercadorias: O que é, Etapas e Exemplos

Receber mercadorias com precisão pode contribuir para economizar tempo e dinheiro, reduzindo erros e mantendo o estoque atualizado de forma mais ágil. Neste artigo, abordaremos o que é o recebimento de mercadorias, descreveremos suas etapas, apresentaremos alguns exemplos de como realizá-lo de maneira eficaz e discutiremos estratégias para manter a eficiência durante esse processo.

Receber mercadorias em um armazém é um processo essencial para garantir que cada item que entra pela porta frontal ou traseira passe por todas as medidas de controle de qualidade.

Além disso, cumpre os protocolos de procedimentos operacionais padrão exigidos e fornece os dados necessários para a contabilidade.

Visão geral do recebimento de mercadorias

O recebimento de mercadorias é o processo que um armazém ou centro de distribuição utiliza para gerenciar o estoque recebido e garantir que os itens sejam contabilizados corretamente antes de serem armazenados ou enviados.

Isso envolve a contagem de pacotes, a verificação das informações do produto em relação à nota de entrega ou nota fiscal e o registro dos produtos.

Também pode incluir tirar fotografias e qualquer outra atividade relacionada para tornar o recebimento da mercadoria mais preciso.

Este processo pode ser realizado manualmente ou mecanicamente.

Fases do recebimento de mercadorias

A entrada de mercadorias em um armazém geralmente consiste em quatro fases diferentes:

1. Recepção de mercadorias

- Esta é a primeira etapa do recebimento da mercadoria no armazém.

- Envolve a revisão visual dos documentos relativos à entrega, como guia de remessa, ou outros documentos.

- Além disso, verifica a quantidade e a qualidade dos produtos para garantir que todos sejam necessários e estejam de acordo com a documentação que os cobre.

2. Inspeção

- Garante que os produtos atendam aos padrões de qualidade.

- Realiza inspeção visual dos itens quanto a defeitos e danos, tirando fotografias, se necessário.

3. Armazenamento

- Após a inspeção satisfatória, os produtos devem ser devidamente colocados no local indicado no armazém para posterior utilização.

- A localização exata depende de vários fatores, como tamanho, peso do produto, disponibilidade de espaço de armazenamento e demandas específicas do cliente.

4. Condicionamento de mercadorias

- Às vezes, a mercadoria que chega ao armazém precisa passar por um processo de condicionamento para facilitar sua localização e reduzir o tempo de manuseio.

- Se necessário, os produtos são colocados em recipientes mais adequados, grandes lotes são divididos em pequenos lotes e caixas ou paletes são montados para formar embalagens mais manejáveis.

- Essa operação geralmente é realizada com equipamentos especializados, como enfardadeiras, transportadores mecânicos e empilhadeiras.

- A embalagem adequada reduz os custos de mão de obra e facilita o controle de estoque, permitindo maior densidade de armazenamento.

Exemplos do processo de recebimento de mercadorias no armazém

As atividades de recebimento de mercadorias no armazém podem ser realizadas manualmente ou com automação.

Um processo de recebimento de mercadorias poderia seguir este esquema:

• Contar pacotes e verificar o documento com informações do produto.

• Configurar códigos de barras ou etiquetas RFID para rastrear itens conforme se movem pelas instalações.

• Realizar verificações de qualidade nos artigos.

• Registrar números de série e outros dados relevantes em sistemas de inventário.

• Tirar fotografias de documentação/itens de registro.

• Armazenar mercadorias em área apropriada.

• Gerar etiquetas, faturas e guias de remessa.

Estratégias para melhorar a eficiência e precisão na entrada de mercadorias no armazém

Para garantir que a entrada de mercadorias em um armazém seja realizada de maneira rápida e precisa, existem diversas estratégias a serem consideradas.

Entre elas:

Automatize os processos tanto quanto possível

Implemente sistemas automatizados, como leitores de código de barras, etiquetas RFID e software de gerenciamento de armazém (WMS), para rastrear mercadorias de maneira conveniente e precisa.

Simplifique os processos de recebimento

Isso inclui o desenvolvimento de procedimentos que permitam à equipe identificar rapidamente as remessas recebidas, eliminar redundâncias no processo e garantir a eficiência do recebimento.

Aplicar protocolos de garantia de qualidade

Garantir que as mercadorias recebidas atendam aos padrões de qualidade aplicando inspeções visuais, leitura de códigos de barras e outras verificações.

Use sistemas avançados de gerenciamento de estoque

Os sistemas automatizados de gerenciamento de estoque podem rastrear itens à medida que passam do recebimento ao armazenamento e, finalmente, ao envio.

Isso permite um rastreamento abrangente da mercadoria em todo o armazém.

Ao aproveitar essas estratégias, os armazéns de uma empresa podem manter seus processos de recepção de mercadorias eficientes e precisos.

Isso também ajuda a garantir que os clientes recebam os itens corretos no momento certo.

Conclusão

O recebimento de mercadorias é um processo importante em qualquer armazém, garantindo que todas as remessas recebidas sejam rastreadas e registradas corretamente.

Ao compreender as diferentes fases do recebimento de mercadorias, desenvolver processos eficientes e aplicar protocolos de garantia de qualidade, os armazéns podem garantir que suas operações de recepção de mercadorias sejam precisas e eficientes.

Dessa forma, os clientes recebem a mercadoria desejada no momento certo, o que gera uma clientela satisfeita.

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