Rota de Entrega: Como a Tecnologia Transforma sua Operação Logística

Si sua rota de entrega ainda depende de planilhas ou decisões manuais, há um enorme potencial de melhoria à sua frente. Em tempos de digitalização e pressão por eficiência, empresas líderes estão transformando suas rotas em ativos estratégicos, com apoio de dados, algoritmos e inteligência artificial.

Durante anos, o planejamento de rotas de entrega foi tratado apenas como uma tarefa operacional. Uma etapa necessária, sim, mas muitas vezes relegada ao piloto automático ou a planilhas manuais. No entanto, essa visão mudou.

Hoje, a rota de entrega deixou de ser apenas um trajeto no mapa para se tornar uma alavanca real de competitividade.

Empresas que conseguem otimizar suas rotas não só reduzem custos logísticos, como melhoram seus níveis de serviço, aumentam a produtividade da frota e tomam decisões mais inteligentes baseadas em dados.

Continue a leitura e descubra como sua empresa pode se destacar com rotas inteligentes e gestão eficiente.

Por que a rota de entrega é crucial para seu negócio?

Você provavelmente já sabe que uma rota de entrega bem planejada significa maior produtividade e redução de custos. 

Mas talvez não perceba totalmente o impacto que isso tem na satisfação dos clientes e no crescimento sustentável da sua empresa. 

Vamos aprofundar esses motivos para que você entenda melhor a relevância estratégica das rotas de entrega.

A última milha representa até 50% do custo logístico total

De acordo com pesquisas publicadas, a chamada última milha, etapa final da entrega até o cliente, corresponde a cerca de 50% dos custos totais da operação logística, apesar de representar a menor parte do percurso total.

Por que isso acontece? A última milha é onde surgem os maiores desafios operacionais: trânsito congestionado, ruas estreitas, endereços mal informados e tempo adicional gasto para localizar clientes ausentes.

Todos esses fatores somados geram despesas extras, como combustível desperdiçado, horas extras trabalhadas e maior desgaste dos veículos.

94% dos executivos priorizam aumentar a produtividade logística

Segundo uma pesquisa divulgada pela Associação Brasileira de Operadores Logísticos (ABOL), cerca de 94% dos executivos brasileiros consideram o aumento da produtividade logística uma prioridade estratégica. 

Esse dado reflete uma forte pressão sobre os gestores para alcançar maior eficiência operacional e vantagem competitiva no mercado.

A produtividade logística significa fazer mais entregas com menos recursos e em menos tempo, mantendo altos padrões de qualidade e segurança.

Para isso, uma boa gestão das rotas é essencial. Uma rota bem estruturada evita atrasos e elimina desperdícios, permitindo que sua equipe realize mais entregas no mesmo período.

Cerca de 40% dos caminhões circulam vazios no Brasil

Uma realidade preocupante no mercado brasileiro é que aproximadamente 40% dos caminhões circulam com espaço ocioso ou até mesmo completamente vazios. 

Esse problema gera um desperdício imenso de recursos financeiros, energéticos e operacionais, além de um forte impacto negativo no meio ambiente devido às emissões desnecessárias de gases poluentes.

A má utilização das rotas é a principal causa dessa ociosidade. 

Muitas empresas planejam rotas manualmente ou com sistemas desatualizados, deixando veículos subutilizados ou distribuindo mal suas cargas, o que aumenta diretamente seus custos com transporte.

Como a tecnologia pode otimizar suas rotas de entrega?

A tecnologia certa pode transformar os desafios da última milha em oportunidades. 

Veja como ferramentas inteligentes permitem maior eficiência, economia e produtividade no seu planejamento logístico:

Reduzindo custos da última milha com algoritmos inteligentes

A última milha exige atenção especial, especialmente devido às complexidades urbanas como trânsito e dificuldades para encontrar endereços. 

Um software inteligente, que utiliza algoritmos avançados, pode planejar automaticamente rotas considerando variáveis específicas, como horários de pico e condições das vias.

Ao adotar essa tecnologia, você consegue diminuir significativamente o tempo gasto nas entregas e evitar custos desnecessários relacionados ao combustível e ao desgaste dos veículos. 

Plataformas especializadas, como a SimpliRoute, já incorporam essas soluções, proporcionando economia operacional real e sustentável.

Aumentando a produtividade com roteirização dinâmica

A roteirização dinâmica surge como uma solução poderosa, permitindo que as rotas sejam atualizadas automaticamente ao longo do dia, conforme alterações inesperadas, como un novo pedido ou mudanças no trânsito.

Utilizar plataformas de planejamento inteligente garante que sua frota esteja sempre operando de forma eficiente, permitindo que mais entregas sejam realizadas em menos tempo. 

A SimpliRoute é um exemplo claro de como essa tecnologia pode simplificar a operação logística diária, aumentando a capacidade operacional sem precisar expandir a frota.

Melhorando o uso da frota com análise inteligente de dados

Uma maneira eficaz de otimizar o uso da frota é implementando sistemas inteligentes que utilizam análise de dados históricos e capacidade preditiva para garantir a ocupação ideal dos veículos.

Essas tecnologias permitem distribuir cargas adequadamente entre os veículos, reduzindo espaços ociosos e despesas desnecessárias. 

Com a ajuda de plataformas especializadas como a SimpliRoute, você pode aproveitar ao máximo sua frota, evitando desperdícios e impulsionando uma operação mais sustentável, econômica e eficiente.

Como traçar uma rota de entrega eficiente: passo a passo para òtimizar sua operação

Para garantir uma operação logística produtiva e eficiente, não basta apenas definir um caminho entre o ponto de partida e o ponto de entrega. 

Você precisa de uma estratégia sólida que leve em conta fatores como trânsito, horários de entrega, capacidade dos veículos e até imprevistos diários. 

Confira a seguir o passo a passo detalhado para traçar rotas que realmente tragam resultados para sua operação.

1. Avalie suas demandas e colete informações essenciais

O primeiro passo é entender claramente quais são as necessidades da sua operação. 

Pergunte-se:

• Quantas entregas são realizadas por dia?

• Em quais regiões ou bairros os pedidos se concentram?

• Quais são os horários mais solicitados pelos clientes?

• Que restrições de tráfego ou horários específicos devem ser consideradas?

Ao reunir esses dados com antecedência, você terá uma visão mais ampla das particularidades da operação logística, permitindo uma roteirização mais eficaz desde o início.

2. Utilize ferramentas tecnológicas de roteirização

Hoje em dia, traçar rotas manualmente ou utilizando planilhas pode consumir muito tempo, além de ser pouco preciso. 

Por isso, a melhor opção é adotar tecnologias especializadas em roteirização, como a SimpliRoute, que utiliza algoritmos avançados para calcular rotas ideais automaticamente.

Essas plataformas consideram diversos fatores, tais como:

• Condições reais de trânsito em tempo real

• Tempo médio de cada entrega

• Capacidade dos veículos

• Prioridades específicas dos pedidos

Ao automatizar esse processo, você diminui significativamente a margem de erro e aumenta a agilidade no planejamento das rotas.

3. Agrupe entregas por regiões e prioridades

Uma boa prática na hora de traçar rotas é realizar agrupamentos estratégicos das entregas. 

Dividir encomendas em regiões próximas, por exemplo, permite que seus motoristas façam mais entregas em menos tempo, economizando combustível e diminuindo o desgaste dos veículos.

Além disso, classificar os pedidos por prioridade pode ajudar você a atender melhor às expectativas dos seus clientes. 

Por exemplo, clientes com janelas restritas ou pedidos urgentes podem ser tratados como prioritários, garantindo que você sempre cumpra o prazo acordado.

4. Considere fatores externos e previsões

Uma rota eficiente deve estar sempre preparada para mudanças. É fundamental levar em conta fatores externos que possam influenciar diretamente o sucesso das entregas, como condições climáticas adversas, obras na via pública, eventos ou manifestações previstas na cidade.

Com a utilização de sistemas inteligentes de roteirização, você pode antecipar grande parte dessas dificuldades. 

Plataformas modernas, como a SimpliRoute, fazem ajustes automáticos durante o dia, permitindo que você se adapte rapidamente aos imprevistos.

5. Realize monitoramento contínuo em tempo real

Traçar uma rota eficiente não termina com o planejamento inicial. Você precisa garantir o monitoramento constante das rotas, utilizando ferramentas que ofereçam rastreio em tempo real. 

Isso permite que você:

• Acompanhe o andamento das entregas.

• Receba notificações instantâneas em casos de atrasos ou incidentes.

• Forneça informações precisas e atualizadas para seus clientes, aumentando a confiança e a resposta positiva à sua marca.

Além disso, é possível configurar alertas automáticos por e-mail, mantendo os gestores informados em tempo real sobre a situação das entregas.

Isso melhora a comunicação e reduz a necessidade de atendimentos manuais.

6. Analise os resultados e otimize continuamente

Por último, sempre avalie os resultados após cada dia de operação. 

Verifique métricas como:

• Tempo médio de cada entrega

• Pontualidade e cumprimento das janelas de entrega

• Custos operacionais totais

• Taxa de utilização da frota

Ao analisar essas informações periodicamente, você poderá fazer ajustes pontuais nas rotas, garantindo uma melhoria contínua na eficiência operacional. 

A SimpliRoute oferece relatórios detalhados e personalizáveis que facilitam esse processo, permitindo que você identifique rapidamente pontos de melhoria.